一.说明
当无库存向客户销售时,需要通过采购申请后续创建采购订单向供应商采购,一种情况是从供应商采购的物料入库,再向客户交货,此类第三方销售参见《销售订单_第三方销售(Third Party Sales)》;另一种情况则是采购物料不入库,供应商直接将物料送至客户,没有在本公司入库和出库的步骤,本文描述此类不含交货的第三方销售。
此类流程涉及销售的部分只有两个步骤:
- 创建销售订单;
- 收到供应商发票并记账后(T-CODE:MIRO),向客户出具发票。
不含交货的第三方销售,配置的关键点在于计划行类别,系统给出的示例类别是CS(参见《定义销售计划行类别(Schedule Line Categories)》),配置信息如图 1所示,可见与交货有关的项没有勾选,表明后续不产生交货;对于生成的采购申请,使用了NB/5/X组合,其中项目类别值为5,是用于第三方资源采购,而科目分配类别值为X,则是可使用全部的辅助账户。有交货的计划行类别CB与CS相比,项目类别为0(标准),科目分配类别为M(没有KD-CO的客户)。
图 1 计划行类别CS明细
此类订单虽不涉及出库,但也是有销售成本,其成本来自采购的发票校验,为此需要有相关自动记账科目,在OMWB或OBYC下配置事物GBB相关科目,数据参见表 1,其中工厂的估计修改编号为FQ01,物料的评估级别为3100。
估价修改 | 一般修改 | 评估级别 | 借方 | 贷方 |
FQ01 | VAX | 3100 | 41020000 | 41020000 |
表 1 OMWB/OBYC自动记账
系统示例的凭证信息如表 2所示。
示例销售订单类型 | TA(英文SO) | |
项目类别 | TAS 第三方销售 | |
计划行 | 类别 | CS |
采购申请类型 | NB | |
项目类别 | S 第三方 | |
科目分配类别 | X 全部辅助账户 | |
交货 | 无 | |
发票类型 | F2 | |
物料主数据 | 项目类别组 | BANS 第三方项目 |
表 2 示例凭证信息
示例是在使用订单类型TA(英文为OR)、物料主数据T-M10100的销售视图(销售组织/分销渠道)的项目类别组值为BANS,会确认相关的项目类别TAS和计划行类别CS。
如果用ME11维护物料与供应商的采购信息记录(参见《采购信息记录_示例_标准型》),则在自动生成的采购申请中带入信息记录及供应商数据。
二.操作
销售订单的常规操作参见《销售订单_库发销售》,在前台运行VA01,进入后如图 2所示,输入订单类型TA(英文SO),以及组织数据,按下回车键。
图 2 创建订单初始界面
进入订单概览,输入售达方、物料编号、订单数量等数据后,如果在此没有输入工厂,回车确认后会弹出提示对话框,如图 3,对话框提示“只对分配到工厂的项目创建请购”。
图 3 销售订单概览界面
转至项目明细的装运标签页,如图 4维护工厂编号,确认后可带出装运点,但此流程不涉及交货,故在此装运点无意义。
图 4 项目明细_装运标签页
输入工厂后,系统转至图 5,在此完善涉及采购申请的数据,在有采购信息记录的情况下,主要是维护采购组。如果在物料的工厂视图中已维护采购组,以其采购申请的其它数据完整,则此页面不会显示。
图 5 维护采购申请信息
再次转入界面如图 6,这是确认采购订单规划,在发运建议的部分中点击确认按钮()。
图 6 采购订单规划
转至项目明细的条件标签页,如图 7所示。
图 7 项目明细_条件标签页
转至项目明细的计划行标签页,如图 8可见计划行类别是CS,由此会发起后续创建的采购申请。
图 8 项目明细_计划行类别
订单数据维护完成,点击保存按钮()生成订单,底部状态栏显示订单编号()。