一.说明

当无库存向客户销售时,需要通过采购申请后续创建采购订单向供应商采购,一种情况是从供应商采购的物料入库,再向客户交货,此类第三方销售参见《销售订单_第三方销售(Third Party Sales)》;另一种情况则是采购物料不入库,供应商直接将物料送至客户,没有在本公司入库和出库的步骤,本文描述此类不含交货的第三方销售。

此类流程涉及销售的部分只有两个步骤:

  • 创建销售订单;
  • 收到供应商发票并记账后(T-CODE:MIRO),向客户出具发票。

不含交货的第三方销售,配置的关键点在于计划行类别,系统给出的示例类别是CS(参见《定义销售计划行类别(Schedule Line Categories)》),配置信息如图 1所示,可见与交货有关的项没有勾选,表明后续不产生交货;对于生成的采购申请,使用了NB/5/X组合,其中项目类别值为5,是用于第三方资源采购,而科目分配类别值为X,则是可使用全部的辅助账户。有交货的计划行类别CB与CS相比,项目类别为0(标准),科目分配类别为M(没有KD-CO的客户)。

图 1 计划行类别CS明细

此类订单虽不涉及出库,但也是有销售成本,其成本来自采购的发票校验,为此需要有相关自动记账科目,在OMWB或OBYC下配置事物GBB相关科目,数据参见表 1,其中工厂的估计修改编号为FQ01,物料的评估级别为3100。

估价修改 一般修改 评估级别 借方 贷方
FQ01 VAX 3100 41020000 41020000

表 1 OMWB/OBYC自动记账

        系统示例的凭证信息如表 2所示。

示例销售订单类型 TA(英文SO)
项目类别 TAS 第三方销售
计划行 类别 CS
采购申请类型 NB
项目类别 S 第三方
科目分配类别 X 全部辅助账户
交货
发票类型 F2
物料主数据 项目类别组 BANS  第三方项目

表 2 示例凭证信息

示例是在使用订单类型TA(英文为OR)、物料主数据T-M10100的销售视图(销售组织/分销渠道)的项目类别组值为BANS,会确认相关的项目类别TAS和计划行类别CS。

如果用ME11维护物料与供应商的采购信息记录(参见《采购信息记录_示例_标准型》),则在自动生成的采购申请中带入信息记录及供应商数据。

二.操作

销售订单的常规操作参见《销售订单_库发销售》,在前台运行VA01,进入后如图 2所示,输入订单类型TA(英文SO),以及组织数据,按下回车键。

图 2 创建订单初始界面

进入订单概览,输入售达方、物料编号、订单数量等数据后,如果在此没有输入工厂,回车确认后会弹出提示对话框,如图 3,对话框提示“只对分配到工厂的项目创建请购”。

图 3 销售订单概览界面

转至项目明细的装运标签页,如图 4维护工厂编号,确认后可带出装运点,但此流程不涉及交货,故在此装运点无意义。

图 4 项目明细_装运标签页

输入工厂后,系统转至图 5,在此完善涉及采购申请的数据,在有采购信息记录的情况下,主要是维护采购组。如果在物料的工厂视图中已维护采购组,以其采购申请的其它数据完整,则此页面不会显示。

图 5 维护采购申请信息

再次转入界面如图 6,这是确认采购订单规划,在发运建议的部分中点击确认按钮()。

图 6 采购订单规划

转至项目明细的条件标签页,如图 7所示。

图 7 项目明细_条件标签页

转至项目明细的计划行标签页,如图 8可见计划行类别是CS,由此会发起后续创建的采购申请。

图 8 项目明细_计划行类别

订单数据维护完成,点击保存按钮()生成订单,底部状态栏显示订单编号()。

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