一.说明
本示例是创建一张标准的销售订单(Sales Order),简称SO,它不需要参照其它凭证(如销售合同)创建。操作的事物码是VA01,操作完成后将产生一个销售订单号。修改订单的事物码是VA02,显示则是VA03。
订单的类型是系统自带的TA(标准订单),英文界面类型为OR,如果中文界面未出现TA条目请查看《维护销售凭证的语言键》。订单的组织数据包含销售范围(销售组织、分销渠道、产品组的组合)、销售部门、销售组等三部分,本示例简化为只需要销售范围。
能够顺利地创建销售订单,需要但不仅限于以下条件:
1.公司代码的销售组织分配正确,参见《给销售组织分配公司代码》;
2.工厂的销售组织、分销渠道分配正确,参见《给工厂分配销售组织/分销渠道》;
3.订单的销售范围在后台已维护,参见《定义销售范围(Sales Area)》;
4.客户维护了订单的销售范围视图,参见《客户主数据_销售范围视图》;
5.物料维护了相关组织(工厂、销售组织/分销渠道)的销售视图,参见《物料主数据_销售视图》;
6.物料维护的产品组,与订单组织数据的产品组、客户销售范围的产品组等三者之间无冲突;
7.装运点维护正确,参见《定义交货类型的装运点确定规则》、《维护工厂的装运点确认》、《维护库存地点的装运点确认》;
8.定价过程维护正确,参见《销售定价过程的确定》;
9.销项税、净价等条件记录维护正确,参见《维护销售定价记录_销项税(MWST)》、《维护销售定价记录_销售净价(PR00)》,销售税必须事先维护,净价如未维护则需手工输入。
库发的销售订单由三级数据构成:抬头、项目、计划行,对应的配置分别是销售凭证类型、项目类别、计划行类别,相关配置参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》、《定义销售项目类别(Sale Item Categories)》、《定义销售计划行类别(Schedule Line Categories)》。其中,项目类别、计划行类别不直接与上级挂钩,而是以多项要素组合的配置进行确认,参见《销售项目类别和计划行的确定》。
销售凭证的参数设定,确定了后续操作步骤凭证的类型,包括交货单、出具发票等。
二.示例数据
条目 | R/O | 数据 | |
初始屏幕 | |||
订单类型 | R | TA 标准订单(英文 OR) | |
销售范围 | 销售组织 | R | C100 |
分销渠道 | R | D1 | |
产品组 | R | C1 | |
抬头 | |||
售达方 | R | T-C10001 | |
采购订单编号 | R | <任意值> | |
国际贸易条件 | R | EXW/工厂交货 | |
付款条件 | R | 0001 立即扣款无扣除 | |
条目 | |||
物料 | R | T-M10020 | |
订单数量 | R | 2 | |
工厂 | R | C100 | |
条件 PR00 | R | 600.00 |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表1 示例数据
以上条目为必输条目,在创建过程中有一些条目的数值会从主数据或后台配置中自动带出,如装运点/接收点条目就是从后台配置中带出(也可在一定范围内更改),后台无相关配置则订单无法完成。