一.说明

本公司采购入库完成,收到供应商开出的发票,需对发票进行确认,确认应付款对象和金额,此业务称为Invoice Receipt(收到发票),简称IR。本步操作只是对其发票校验确认,属于MM模块业务,它不涉及应付账款业务,操作完成后将增加对供应商的应付账款。应付账款的查询及清账操作参见FI模块相关内容。

示例操作的发票校验参照采购订单生成,开票的供应商从采购订单中带出不再更改,校验的金额从采购订单中带出不带有偏差;进项税码则可以选择并将税款加入总金额中。

创建发票校验的T-CODE是MIRO,操作完成后将生成发票凭证,并自动生成会计凭证,发票凭证可在采购订单的历史记录中查看。它与FI模块的发票校验不同:FI操作后只生成会计凭证而无发票凭证。

在实际业务中,MIRO直接过账,一般由财务人员操作。但如果分解成采购人员做预制、财务人员检查后过账,则采购人员可用MIR7做预制凭证,它不生成会计凭证,详见《发票校验_预制和过账》。

发票凭证可用事物码MIR4、MIR5显示,并可以用事物码MR8M冲销。

此项操作需要但不限于以下条件:

生成的会计凭证增加对供应商的应付账款,减少GR/IR中间科目(GR/IR中间科目在收货作为借方使用),记账形式如下:

  • 贷:供应商统驭科目;
  • 借:GR/IR中间科目;
  • 借:进项锐金;
  • 借或贷:价格差异。

MIRO或MIR7可以对多张采购订单做收入发票记账,当发票总额为正值,可选事物类型为发票,如果为负值则选贷方凭证。

二.参照凭证及操作数据说明

示例是对采购订单的发票校验,采购订单号已知(参见《采购订单_库存物料采购》),如未知可通过搜索方法查询。

发票校验的金额是采购订单条件中的金额,无任何数量差异。开票公司、供应商从采购订单带出,供应商无需再次更改指定。

最终校验的金额是采购订单金额加上税额。

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