1. 说明
本公司采购入库完成,收到供应商开出的发票,需对发票进行确认,确认应付款对象和金额,此业务称为Invoice Receipt(收到发票),简称IR。本步操作只是对其发票校验确认,属于MM模块业务,它不涉及应付账款业务,操作完成后将增加对供应商的应付账款。应付账款的查询及清账操作参见FI模块相关内容。
示例操作的发票校验参照采购订单生成,开票的供应商从采购订单中带出不再更改,校验的金额从采购订单中带出不带有偏差;进项税码则可以选择并将税款加入总金额中。
创建发票校验的T-CODE是MIRO,操作完成后将生成发票凭证,并自动生成会计凭证,发票凭证可在采购订单的历史记录中查看。它与FI模块的发票校验不同:FI操作后只生成会计凭证而无发票凭证。
在实际业务中,MIRO直接过账,一般由财务人员操作。但如果分解成采购人员做预制、财务人员检查后过账,则采购人员可用MIR7做预制凭证,它不生成会计凭证,详见《发票校验_预制和过账》。
发票凭证可用事务码MIR4、MIR5显示,并可以用事务码MR8M冲销。
此项操作需要但不限于以下条件:
- 供应商维护了相关公司代码视图,并维护了统驭科目,参见《供应商主数据_公司代码视图》;
- GR/IR中间科目已在自动记账操作中维护正确,记账过程为WRX(已收货物/已收发票清算科目),操作参见《配置物料管理的自动记账》;
- 采购订单是由ME21N创建,并且已完成收货操作;
- 进项税的自动记账已维护,详见《定义销售购置税科目》;
- 发票校验的进项税代码缺省值已维护,详见《定义进项税代码缺省值》;
- 发票校验的金额为采购订单条件中的金额且无差异,如有差异则需维护PP类型的容差范围,详见《定义物料管理的容差范围》。
生成的会计凭证增加对供应商的应付账款,减少GR/IR中间科目(GR/IR中间科目在收货作为借方使用),记账形式如下:
- 贷:供应商统驭科目;
- 借:GR/IR中间科目;
- 借:进项锐金;
- 借或贷:价格差异。
MIRO或MIR7可以对多张采购订单做收入发票记账,当发票总额为正值,可选事物类型为发票,如果为负值则选贷方凭证。
2. 参照凭证及操作数据说明
示例是对采购订单的发票校验,采购订单号已知(参见《采购订单_库存物料采购》),如未知可通过搜索方法查询。
发票校验的金额是采购订单条件中的金额,无任何数量差异。开票公司、供应商从采购订单带出,供应商无需再次更改指定。
最终校验的金额是采购订单金额加上税额。