一.说明
SAP对于采购发票的校验,MIRO能够直接生成校验凭证和会计凭证,但还有一种用MIR7进行发票预制(Park Incoming Invoice),这种场景很好地适用于业务与财务的分工:业务人员用MIR7预制发票后(不生成会计凭证),经财务人员审核才进行过账操作(生成会计凭证)。
预制凭证的过账有多种方法,常用的有:
- 用MIR4显示凭证,转换成编辑状态进行过账;
- 用MIRO调出预制凭证进行编辑及过账。
MIR7的界面与MIRO类似,操作细节及前提条件参见《发票校验_参考库存物料采购订单》。
二.MIR7预制
在前台输入MIR7进入,如图 1所示按MIRO的步骤输入采购订单号,并设定税码输入正确的金额,如图 2所示。
图 1 MIR7 操作1
图 2 MIR7 操作2
当工具栏“消息”按钮()为灰色,表明不再有错误消息,此时可直接点击保存按钮()生成预制凭证,也可点击“模拟”按钮(),弹出图 3对话框,在此也可点击“保存预制凭证”按钮()生成预制凭证。
图 3 MIR7 模拟
预制凭证创建成功,底部状态栏会显示相应凭证号()。
发票预制但未过账,用ME23N查看采购订单的凭证流(项目明细的“采购订单历史”标签页),如图 4所示,可见多出一个“提前输入发票”的分组,里面就有刚才预制的凭证,但表明尚未生成会计凭证。
图 4 ME23N显示采购订单历史