一.说明
货物发给客户后,因运输破损或其它原因,后续需向客户免费赠送部分物料,这是参照已有的销售订单创建的后续免费交货订单(subsequent free-of-charge deliveries document)。
后续免费交货订单与免费交货订单(free-of-charge deliveries document)的区别在于,前者是强制参考已有订单创建,示例的订单类型是KN,其它配置与主数据与免费交货订单相同。由于是免费,故不需要出具发票。免费交货订单参见《销售订单_免费交货》。
销售凭证类型KN的定义部分如(参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》),C值是参考引用的销售订单。
图 1 销售凭证类型KN的定义(部分)
凭证中的项目类别、计划行类别、交货等参见表 1。
示例销售订单类型 | KN
(英文KN ,Subs.Dlv.Free of Ch.) |
|
参考凭证 | 订单 | |
订单项目类别 | KLN | |
计划行类别 | CP | |
交货 | 交货类型 | LF |
移动类型 | 601 | |
发票 | 无 | |
物料主数据 | 项目类别组 | NORM |
表 1 示例凭证信息
二.示例数据
条目 | R/O | 数据 | |
初始屏幕 | |||
订单类型 | R | KN(英文KN) | |
销售范围 | 销售组织 | R | C100 |
分销渠道 | R | D1 | |
产品组 | R | C1 | |
依照参考创建 | |||
订单 | R | 100000045 | |
抬头 | |||
售达方 | R | T-C10001 | |
采购订单编号 | R | <任意值> | |
国际贸易条件 | R | EXW/北京 | |
付款条件 | R | 0001 立即扣款无扣除 | |
条目 | |||
物料 | R | T-M10020 | |
订单数量 | R | 1 PC | |
工厂 | R | C100 | |
条件 PR00 | R | 无 |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表 2 示例数据
已有正常的库发销售订单100000045,参照此订单创建后续免费交货订单。
三.操作
销售订单的常规操作参见《销售订单_库发销售》,在前台运行VA01,进入后如图 2所示,输入订单类型KN,以及组织数据,按下回车键。
图 2 创建订单初始界面
由于订单类型KN强制参照订单创建,所以会弹出参照凭证对话框如图 3,在此输入订单编号,然后点击下边的“复制”按钮。
图 3 参考订单对话框
转入订单概览如图 4,参照的订单信息会复制到此次创建的订单中,在此需输入免费交货的数量,以及订单原因。
图 4 订单概览
转至项目明细的装运标签页如图 5,输入工厂并确认装运点,此订单涉及交货,故需保证装运点数据的有效性。
图 5 项目明细_装运标签页
转至项目的条件标签页,如图 6,由于是免费订单,可不用维护定价。
图 6 项目明细_条件标签页