一.说明
销售流程通常会向客户开具发票,但还有一类销售订单向客户交货后,并不会出具发票,例如免费订单,虽然不会产生对客户的收入,但物料的消耗需要记到相应的成本中心。
在做免费订单时,需指定订单原因(Order reason),根据销售范围和订单原因,可以维护一个成本中心,并需要指定起始时间。这样,在交货过账后,就自动产生一个含有此成本中心的控制凭证(Controlling Document),参见《销售订单_免费交货》。
在配置中应用的成本中心,用T-CODE:KS01或KS02维护时注意“控制”标签页下的“实际销售收入”(Actual revenues)栏为非勾选项,否则在交货过账时会报出类似“成本中心 FQCC/C10002 冻结而不能直接对 2019.04.29 收入记账”错误(Cost center FQCC/C10002 is blocked against revenue postings on 2019.04.29)。
图 1 KS01或KS02维护成本中心
销售范围参见《定义销售范围(Sales Area)》,成本中心维护参见《定义成本中心(Cost Center)》。
二.示例数据
项目 | R/O | 数据 |
SOrg.
(销售组织) |
R | C100 枫竹北京销售组织 |
Dchl
(分销渠道) |
R | D1 库发渠道 |
Dv
(产品组) |
R | C1 整机组 |
OrdRs
(订单原因) |
R | 105 免费样本 |
成本中心 | R | C10002 |
直效起始日 | R | 2019.01.01 |
(R/O列:R必输;O选输。)
表 1 示例数据
订单原因(Order Reason):系统给出多个条目也可以自定义,此处使用“105 免费样本”,维护路径“销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义订单原因”,或SM30维护视图V_TVAU。
三.操作
IMG路径 | T-CODE事务码 |
SAP 用户化实施指南 →销售和分销 →基本功能 →科目分配/成本 →分配成本中心
SAP Customizing Implementation Guide→Sales and Distribution →Basic Functions →Account Assignment/Costing →Assign Cost Centers |
OVF3 |
表 2 操作路径
进入维护界面的方法有两种,均按表 2所示:
- 按后台IMG路径如图 2所示,进入图 3界面;
- 在前台输入事务码OVF3(首字符为字母O),进入图 3界面。
图 2 IMG后台路径
进入后如图 3所示,在此点击“新条目”按钮()。
图 3 成本中心确定概览
图 4是添加条目界面,按表 1 所示数据维护数据,注意最右侧“有效起始日”栏是必须维护项,不可遗漏。
图 4 增加新的条目
按下回车键进行确认,如图 5所示。维护完成,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,按返回按钮()退出操作。
图 5 新增条目确认