一.说明
STO跨公司转储可将物料从两个公司的库存地点之间转移,如果接收方将物料不进入库存地点,而是直接消耗或转至特定对象,则可以在创建订单时选择特定的科目分配类别(Account Assignment Category)。
此类订单的项目类别为空值(标准),只能输入物料编号,不能仅是文本描述。科目分配类别可以有多项选则,常用的有K值,只维护消耗记账的总账科目和成本中心,还可以用C值收货后转至销售订单库存,用F值收货后转至订单等。
此类STO转储订单的相关配置及主数据维护,参见《采购订单_跨公司STO库存转储》。
二.操作
示例是公司代码C200下所属工厂C200,从公司代码C100下所属工厂C100购买物料,经过工厂C100发货及过账,工厂C200进行收货,作为消耗记账至总账科目和成本中心。
在前台执行ME21N创建订单,进入后如图 1所示,这里所选订单类型为“NB 标准采购订单”,抬头输入转储发出工厂对应的供应商编号KC100,输入采购组织、采购组、公司代码等机构数据。在项目部分输入物料编号,其中项目类别为空值(标准),科目分配类别选择“K”(成本中心)值,右界面右侧输入收货的工厂C200(界面未显示)。
图 1 抬头和项目
按下回车键,由于是涉及科目的采购,在项目明细中会出现“科目分配”标签页如图 2所示,在此维护总账科目和成本中心。
图 2 项目明细_“科目分配”标签页
与常规STO转储相同,在项目明细中出现“装运”标签页如图 3所示,此处包含STO的销售及交货信息。
图 3 项目明细_“装运”标签页
以上维护正确,按下保存按钮(),系统弹出提示对话框,按提示保存完成生成转储订单。
三.后续凭证
订单后续创建外向交货,并进行交货相关处理例如拣配,相关文档参见《外向交货_参考STO转储订单》、《交货处理_拣配(Picking)》、《发货过账_参考STO转储订单生成的交货单》。这里表述参照外向交货收货。
在前台执行T-CODE:MIGO进入,如图 4所示。首先将事物类型栏选为“A01 收货”,参考凭证栏选择为“R05 外向交货”,系统会自动出现输入交货单栏,在此输入参考的交货单号,输入后,按运行按钮( )或回车键进入后续界面。
图 4 MIGO初始
交货相关数据复制到凭证,在项目明细的“何处”标签页如图 5所示,可见收货只有工厂而无库存地点。
图 5 项目明细_“何处”标签页
转至“科目分配”标签页如图 6所示,可见从采购订单中维护的总账科目和成本中心。收货各项信息确认后,打上“项目确定”标志,点击保存按钮()或“过账”按钮(),保存成功后底部状态栏显示凭证已记账并给出物料凭证号,按返回按钮()退出。
图 6 项目明细_“科目分配”标签页
用ME23N查看订单,如图 7所示,在项目明细的“采购订单历史”标签页中可以见到交货、发货凭证、收货凭证等与STO跨公司转储相同的凭证流,只是移动类型101的收货凭证记账到总账科目和成本中心。后续还需要出具公司间发票和收入发票记账,相关参见《出具发票_为STO转储订单做公司间发票》。
图 7 转储订单_“采购订单历史”标签页