一.说明

SAP的采购凭证(包括采购订单、采购申请等),由抬头和项目两级组成,每张凭证可以有多个项目。除常规的库存采购外,还有资产、服务、订单等多种采购形式,因此每个项目就需要有不同的对象属性加以区分,而对于采购凭证,就引申出项目类别(Item Category)和科目分配类别(Account Assignment Category)

项目类别是凭证的采购方式,如标准、寄售、第三方、转储等,此项配置不允许新增条目,只可修改外部表示和描述。科目分配类别则是指定记帐方式,除标准采购外,像服务、订单、资产等类型的采购都有指定的条目,并且可以新增条目。项目类别与科目分配类别有关联配置,只有在关联配置中有组合,才可在采购凭证中运用。

除常规库存采购,其它不同类型的采购凭证,允许不输入物料编号而采用文本描述的方式(但需输入物料组),在项目明细中都会出现一个“科目分配”标签页,如图 1所示,根据不同的业务场景,此标签页会包含不同的可编辑字段,通常会有总帐科目、成本中心、内部订单号、销售订单号、WBS元素等。

图 1 非库存采购订单(带有成本中心的服务采购)

二.相关配置

项目类别与科目分配类别的配置都在后台路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购”下,如图 2所示。

图 2 项目类别和科目分配类别后台路径

         项目类别与科目分配类别重要的配置有三项:

  • 项目类别定义;
  • 科目分配类别定义;
  • 项目类别与科目分配类别的组合。

项目类别配置

项目类别的配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→定义项目类别的外部表示”(SM30维护视图V_T163Y),如图 3所示。在此,项目类别的内部编号是0至9不可增加,可修改外部编号和描述,其中内编号0的外部表示是<空白>,也就是标准类型的订单。每个条目还有详细属性维护值。

图 3 项目类别概览

         例如用鼠标点击编号为9的条目(服务),如图 4所示,可见到各项控制细节,但都不可以修改。

图 4 项目类别明细

科目分配类别配置

路径“物料管理→采购→科目分配→维护帐户分配类别”(SM30维护视图V_T163K),概览界面如图 5所示。

图 5 科目分配类别概览

         用鼠标点击条目K(成本中心)可查看明细如图 6所示,其中科目修改条目(值“VBR”)可用于科目自动记帐,参见《非库存采购的自动记帐》,下面有字段状态控制,如有修改请谨慎操作。

图 6 科目分配类别明细(K 成本中心)

项目类别与科目分配类别组合配置

项目类别与科目分配类别还需要进行组合,只有组合的条目才能在采购凭证中出现,配置路径“物料管理→采购→科目分配→定义项目类别/帐户分配类别的组合”(SM30维护视图V_163A)。界面如图 7所示,其中每个条目第一栏是项目类别,第二栏是科目分配类别,其中项目类别采用外部表示方式,<空白>代表内部编号为0(标准)的项目类别。如果新增自定义的科目分配类别,则需在此添加条目绑定项目类别。

图 7 项目类别和科目分配类别的组合

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