一.说明

除库存物料采购外,SAP还有许多类别的非库存采购,如涉及成本中心、内部订单、服务或纯粹的总帐科目采购,这些类型的采购都需要在订单中维护总帐科目,而订单一般是由业务人员创建,对财务相关知识并不熟悉,为此如果在订单中能自动给出总帐科目,则会提高业务人员创建订单的效率并减少差错率。涉及的订单创建参见《采购订单_总帐科目采购》、《采购订单_服务采购》。

此类自动记帐的配置与物料的相同,都是在OMWB或OBYC下维护,事物(Transaction key)是“GBB库存记帐的冲销输入”,除科目表外,还需要4个参数,分别是评估分组代码(Valuation Grouping Code)、科目修改码(Account Modification)、评估类(Valuation class)、借贷方的总帐科目。其中记帐码、评估类的取值,与带有库存物料移动自动记帐的来源不同,具体见下表述。

二.科目修改码

非库存采购在订单的项目部分,都会设置非空值的科目分配类别(Account Assignment Category),如图 1所示。

图 1 非库存采购订单(K 成本中心)

科目修改码的配置参见科目分配类别的定义,后台路径“物料管理→采购→科目分配→维护帐户分配类别”(SM30维护视图V_T163K),进入后是类别清单,点击“K 成本中心”查看明细,如图 2所示“VBR”就是所需的科目修改码。

图 2 科目分配类别明细(K 成本中心)

三.评估类

非库存采购,在物料栏可以输入物料编号,也可以只输入文本描述。前者带出物料主数据,而主数据的会计视图中有评估类的维护(参见《物料主数据_会计视图》),通过评估类就可以带出自动记帐的总帐科目。对于后者文本描述型,是没有物料主数据做为支撑,但订单中强制要求输入物料组,可在后台对物料组与评估类进行绑定配置。

物料组与估计类绑定的配置,后台路径“物料管理→采购→物料主数据→无物料主数据的项目的输入帮助”(SM30维护视图V023_E),如图 3所示,M99是一个用于非库存采购的物料组,在ValCl栏位设定了评估类3200。

图 3 物料组设置缺省值

对于服务采购,服务条目如果是使用带有编号的服务主数据,则在用AC03维护主数据时指定评估类,如图 4所示,服务主数据参见《维护服务主数据》。对于文本描述的服务条目,则参考项目物料的评估类。

图 4 服务主数据

四.自动记帐配置

在得到科目修改码、评估类的值后,还需要工厂的评估分组代码,其值为FQ01,相关配置参见《评估范围群集分组》。记帐的总帐科目借贷方都是66020800,此科目还需要维护相同编号的初级成本要素。维护的数据如下表所示。此条数据既可以给物料组为M99的文本采购使用(M99绑定评估类3200),也可以为评估类为3200的服务主数据使用。

估价修改

一般修改 评估级别 借方 贷方
FQ01 KBA 3200 66020800

66020800

在前台执行OMWB或OBYC进行自动过帐科目配置,步骤参见《配置物料管理的自动记帐》,截图如图 5所示。

图 5 OMWB或OBYC自动记帐配置

发表评论

Post Navigation