一.说明

在SAP的服务采购订单中,对于服务条目可以用输入文本的方式维护,这样会存在不同订单中同一类服务的文本描述不一致的情况。为规范订单,可采用主数据方式进行维护,每一类的服务给予一个服务条目编号,并在条目主数据中维护更多的数据,如物料组、权限组、用于科目设置的评估类等。

服务主数据以类别(Service Category)加以区分,类别类似于物料主数据的物料类型。相关主要配置有:

  • 定义类别的组织状态(Organizational Status for Service Categories),后台路径“物料管理→外部服务管理→服务主数据→定义服务类别的组织状态”(SM30维护视图V_T362O);
  • 定义服务类别(Service Category),后台路径“物料管理→外部服务管理→服务主数据→定义服务类别”(SM30维护视图V_T362),为每个类别指定组织状态和帐户分类参考,其中帐户分类参考用于自动科目设定,相关配置参见《物料评估类(Valuation Classes)的配置》、《非库存采购的自动记帐》。
  • 服务类别的编号设定,后台路径“物料管理→外部服务管理→服务主数据→定义编号范围”(T-CODE:ACNR);
  • 服务类别的字段设定,后台路径“物料管理→外部服务管理→服务主数据→服务主记录的字段显示→定义服务主记录的字段选择(单独维护)”(T-CODE:OXA2)。

服务主数据与物料主数据相比,只有一个维护界面,没有机构组织的视图,也就不能对不同组织机构进行差异化维护。

维护服务条目主数据官方路径给的事物码是AC03,其实AC01、AC02具有同样功能。AC03进入后是显示状态,可以创建新条目、也可以修改和删除已有条目。

维护服务主数据后,可以使用条件记录维护相应的服务价格,参见《维护服务条件记录_总计价格(PRS)》。

服务条目可用于服务采购申请、服务采购订单和服务确认(T-CODE:ML81N)等单据中,关于服务采购订单参见《采购订单_服务采购》,ML81N服务确认参见《对服务采购订单的条目确认》。

二.示例数据

条目 R/O 数据
抬头
作业描述 R 笔记本电脑风扇清洗
服务类别 R SERV 服务:购买
基本计量单位 R PC 件
基本数据
物料/服务组 O M99 费用
评价分类 O 3200 服务

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 示例数据

三.操作

在前台输入事物码AC03或按图 1路径进入。

图 1 前台路径

进入后显示会已有的服务条目,在工具栏点击显示/隐藏概述按钮( )则可以打开或关闭左侧的服务条目概述列表。在此点击创建新服务按钮()。

图 2 初始界面

如图 3所示,新建条目的各栏目出现编辑状态,其中作业编号里的“%_1”表明从当前最大编号+1,在此栏的右边输入服务条目的描述,在服务类别中选择“SERV 服务:购买”。

图 3 新建条目_抬头

如图 4所示,在基本计量单位栏输入“PC”(件)。 维护部分有“基本数据”等6个按钮,点击可以打开或隐藏不同的数据区域。在基本数据部分的物料/服务组栏输入物料组“M99”。

图 4 新建条目_基本数据

以上维护完全,就可以点击保存按钮()保存。退出再次用AC03进入,如图 5所示,则显示新建的服务条目。

图 5 显示条目

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