一.说明

除常规的库存物料采购外,公司还经常会有其它类型的采购,有一类采购是直接记到总帐科目的,如日常用品的消耗类采购,也可以是服务型采购等。此类采购创建订单,相当于与供应商确认采购相关数据,后续也有收货及发票校验,但创建和收货都是工厂级,与库存地点无关。

总帐科目采购的订单,在项目中,项目类别(Item Category)是空值(标准),而科目分配类别(Account Assignment Category)可以是K、T、X三个值,见下描述:

  • K值(成本中心);
  • T值(所有的辅助帐户设置);
  • X值(全部辅助帐户设置)。

三种科目分配类别的设置,都会在项目明细中出现“科目分配”标签页,而且需要维护总帐科目和成本中心,差异的是附加维护的数据条目不一样,其中K最简单、X多出几项、T的条目数最多。总帐科目可以手工输入,也可以通过配置自动带出。

订单项目的物料部分,即可以输入物料号,也可以是文本,如果是物料号则会从物料主数据中带出物料组,而输入文本则需要手工输入物料组,物料组有与评估类(Valuation class)绑定的配置,如果维护绑定并且有自动记帐配置,则会在订单中自动带出总帐科目,参见《非库存采购的自动记帐》。由于订单一般是由业务人员创建,对财务的科目并不熟悉,自动带出则会减少差错率。

虽然总帐科目采购订单也可以进行服务性采购,但与服务采购订单还是有一定区别的,前者只能在创建订单时标明采购项,而后者则可以在后续完善具体的服务条目,并且可以有服务主数据加以配合。对于收货,前者用MIGO等常规移动方式,而后者则是ML81N进行服务确认。

项目类别与科目分配类别相关配置参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。后续收货参见《货物移动_对总帐科目订单收货(MvT 101)》,服务采购订单参见《采购订单_服务采购》。

二.操作

在前台输入ME21N创建采购订单,如图 1所示,在订单类型选择“NB 标准采购订单”,输入供应商编号,在抬头的“机构数据”标签页输入采购组织、采购组、公司代码。在项目的科目分配类别设为K值(成本中心),而项目类别则为空值,输入短文本、订单数量、订单单位、净价等数据。

图 1 创建订单_科目设置类别为K(成本中心)

         项目部分的滚动条往右拉,如图 3所示,输入物料组(M99)和工厂(C100)。在项目明细的“条件”标签页中输入价格。

图 2 创建订单_项目明细条件标签页

         转至项目明细的“科目分配”标签页,如图 3所示,如果有物料组与评估类绑定和自动记帐的配置,则会自动带出总帐科目,如果没有维护则需手工输入,已经自动带出的也可以手工修改(根据科目分配类别的字段状态设定而异),另外还需维护成本中心。如果此项采购分配给多个成本中心或总帐科目,则可以点击多重科目分配按钮()进行设置。

图 3 创建订单_项目明细科目分配标签页(科目设置类别为K)

         以上维护完成,就可以点击保存按钮()保存,根据弹出的对话框继续保存,在底部状态栏显示生成新采购订单()。

科目分配类别为T值、X值的订单示例见图 4、图 5,在项目明细的“科目分配”标签页可见到维护条目之间差异。

图 4 创建订单_科目设置类别为T(所有的辅助帐户设置)

图 5 创建订单_科目设置类别为X(全部辅助帐户设置)

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