一.说明
对供应商的发票记账,则对供应商增加应付账款。除常规的采购流程外,还可以在财务模块对其直接记账,如供应商提供的服务等。与MM模块的MIRO操作不同,本操作不生成发票凭证,只生成会计凭证。生成的会计凭证:(贷)供应商统驭科目;(借)具体的费用科目。
在此操作的供应商通常为只为结算服务,由财务人员负责维护,除基本视图外,一般只维护公司代码视图,而无需维护采购视图,主数据维护示例参见《供应商主数据_示例_财务专用》。
二.示例数据
条目 | R/O | 数据 |
抬头 | ||
公司代码 | R | C100枫竹丹青有限责任公司 |
供应商 | R | A0001 新速连快递公司 |
发票日期 | R | <当前日期> |
过账日期 | R | <当前日期> |
金额 | R | 600 CNY |
税额/税率 | R | 计算税额/J1 |
项目 | ||
总账科目 | R | 66020800 管理费用-其它费用 |
借/贷(D/C) | R | S 借方 |
凭证货币计的金额 | R | 600.00 |
税率 | R | J1 (17%进项税 中国) |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表1 示例数据
示例数据借方虽只有管理费用(66020800)一项,但由于包含进项税,实际生成的凭证借方包含费用、进项税两个条目。
三.操作
在前台输入事物码FB60,或按图 1所示路径进入操作。
图 1 前台路径
图 2是进入后的界面,首先注意抬头的公司代码是否正确(目前为C100),如不正确点击菜单“编辑→更改公司代码”进行修改。输入供应商编号和发票日期,按回车确认。
图 2 发票初始界面
如图 3所示,确认供应商后右上角栏显示供应商的地址信息。接着输入金额、是否计算税额及进项税率。
在此操作中抬头部分为贷项栏,借项栏则需在项目部分输入。按表1的示例数据输入总账科目,注意顶部的余额有600元,指示灯目前为红灯(错误),需将此数据填入项目中的借方金额。
图 3 输入金额和税率
图 4是借方项目输入600元后确认界面,可以看到右上角的余额为0,指示灯为绿色,表明借贷平衡,可以过账。
图 4 输入后确认界面
在过账之前我们模拟一下生成的科目,在工具栏点击模拟按钮(),显示图 5界面,可以见到借方由于涉及税而自动生成两个条目。
图 5 模拟凭证概览
以上操作无误,点击保存按钮()生成凭证,底部状态栏显示生成的凭证号()。
四.查看凭证
供应商发票记账后,可用FB03查看生成的凭证内容,操作参见《查看会计凭证》,查询结果如图 6所示。
图 6 FB03显示凭证