1. 说明
查看会计凭证码是FB03,它可以查询最近一次生成的会计凭证。如果未知凭证号,也可以在操作中进行搜索。
按创建类型划分,SAP系统中的会计凭证有两种类型:手工创建和其它业务自动创建。本文档显示的是向客户开票生成的会计凭证。
在查看会计凭证的同时,还可以查看关联的凭证,包括凭证、IDOC等,在此需在界面点击菜单“环境→凭证环境→关系浏览器”,更多信息参见《查看公司间发票生成的IDOC凭证》。
2. 常规凭证查看
在前台输入事务码FB03,进入初始屏幕界面,输入凭证编号和公司代码(此两项为必填项),年份为选输项,如图 1所示。按回车键进入图 2界面。
图 1 初始屏幕
图 2 凭证总览
图 2是会计凭证总览界面,可以看到凭证的抬头和三个项目数据。抬头部分显示了凭证编号、公司代码、凭证日期、过账日期等信息。其中参照条目(值1)表明了此会计凭证是由此参照凭证转账过来,参照凭证的类型还未知,可通过以下步骤查询。
条目部分显示了三条行项目,标明了记账码、科目、金额、税等信息。在行项目上用鼠标点击成选择状态,再点击条目查看按钮(),可以看不同的条目信息,如图 3、图 4分别显示了第1个、第2个行项目信息。
图 3 第1个行项目信息
图 4 第2个行项目信息
在图 2的界面上,用鼠标点击查看凭证抬头按钮(),弹出对话框如图 5所示。从此图可以看到凭证的类型是RV(开票凭证转账),知会计凭证是由事务码VF01(事物代码条目值)开票时创建的开票凭证0090000003(参考码条目值)自动转账生成的。双击参考码条目中的值,可以进入另一界面查看开票凭证。
图 5 抬头信息对话框
本例的参考凭证还可以用事务码VF03查看。根据不同的参考事物或参考交易,可用不同的事务码进行查看,常见的如表1所示:
参考事物/参考交易 | 参考凭证类型 | 查看事务码 |
PRCHG 价格修改 | 价格修改 | CKMPCD |
RMRP发票收据 | 发票校验 | MIR4 |
VBRK出具发票 | 发票 | VF03 |
MKPF材料凭证 | 物料凭证 | MB03 / MIGO |
表1 参考凭证查看事务码