1. 说明
本文是在SAP系统后台定义一个销售组织(Sales Organization)。销售组织是为企业销售而建立的组织单元,用于物料和服务的销售。销售组织相当于销售实体,承担指定范围的销售、客户服务及索赔等工作。
销售组织是一个功能性组织机构,强制需要指派给一个公司代码。而一个公司代码下可以有多个销售组织。
在销售组织下有多类组织机构,分为对外销售、对内管理两部分。对外销售,在销售组织下可分为若干分销渠道(distribution channel),用于不同的市场服务;分销渠道又可以按产品组(Division)的不同分为若干个销售分区。销售组织、分销渠道、产品组等三者组合称为销售范围(Sales Area)。此外,还需将销售组织/分销渠道的组合分配给工厂。
对内管理方面,在销售组织下可设多个销售办公室(Sales office),用于在特定地理区域负责特定产品或服务的销售;在销售办公室下,将若干销售人员划为不同的销售组(Sales group)。
物料主数据的销售(销售组织)视图的组织机构是销售组织/分销渠道的组合;而客户主数据、销售订单等均需用到销售范围。
公司代码参见《定义公司代码(Company Code)》;销售组织的分配参见《给销售组织分配公司代码》、《给工厂分配销售组织/分销渠道》。
分销渠道参见《定义分销渠道(distribution channel)》;产品组参见《定义产品组(Division)》;;相关分配参见《给销售组织分配分销渠道》、《给销售组织分配产品组》、《定义销售范围(Sales Area)》。
销售办公室参见《定义销售办公室(Sales office)》,销售组参见《定义销售组(Sales group)》;相关分配参见《给销售办公室分配销售组》、《给销售范围分配销售办公室》。
销售组织定义的数据表是TVKO,多语言描述表是TVKOT。
2. 示例数据
项目 |
R/O |
示例数据 |
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条目 | |||
销售机构 |
R |
C100 |
|
名称 |
R |
枫竹北京销售组织 |
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细节→详细的信息 | |||
统计货币 |
R |
CNY 人民币 |
|
销售机构日历 |
R |
01 |
|
地址 | |||
名称 |
标题 |
O |
<空> |
名称 |
R |
枫竹北京销售组织 |
|
检索项 |
搜索项1/2 |
O |
<空> |
街道地址 |
街道 |
O |
丰台区大红门西路 |
门牌号 |
O |
2077号 |
|
邮政编码 |
O |
100068 |
|
城市 |
O |
北京 |
|
国家 |
R |
CN 中国 |
|
地区 |
O |
010 北京 |
(R/O列:R必输;O选输。)
表1 示例数据
除以上条目数据外,更多内容参见下述配置界面描述。
3. 操作
IMG路径 |
前端操作 |
SAP 用户化实施指南→企业结构→定义→销售和分销→定义, 复制, 删除, 检查销售组织 <定义销售组织>
SAP Customizing Implementation Guide→Enterprise Structure→Definition→Sales and Distribution→Define, copy, delete, check sales organization<Define Sales Organization> |
T-CODE:OVX5 SM30: V_TVKO |
表2操作路径
进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:
- 按后台IMG路径进入,如图 1所示,弹出图 2对话框,双击“定义销售组织”菜单项进入图 3或图 4界面;
- 在前台执行事务码OVX5,或用SM30维护视图V_TVKO,进入图 3或图 4界面。
图 1 后台IMG路径
图 2 选择维护对话框
图 3 原有条目细节
图 4 销售组织概览
如果系统中只有一个条目则进入图 3界面;如有多个进入图 4界面。两个界面都点击“新条目”按钮()进入图 5界面。