一.说明
常规的销售流程是订单、创建交货、发货过账,如果简化,可在创建订单的时候同时创建交货,这样可节省一个操作步骤。
系统给出的示例订单类型是SO(英文RO,Rush Order),其类型定义明细的部分如图 1所示,维护参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》。在图 1中,可见到立即交货栏都为X值(选择),表明创建订单后同时创建交货单;后续出具发票的类型是“F2”,与普通库发销售订单相同。
图 1 快速订单(SO)条目明细
本文档示例为快速型(SO)订单型,重新设定了内部分配的号码范围,SO设为07(30000000至34999999)。
后续发货过账参见《外向交货单的发货过账(Post Goods Issue)》;出具发票参见《出具发票_参考交货向客户出票》。
二.示例数据
条目 | R/O | 数据 | |
初始屏幕 | |||
订单类型 | R | SO快速订单(英文 RO) | |
销售范围 | 销售组织 | R | C100 |
分销渠道 | R | D1 | |
产品组 | R | C1 | |
抬头 | |||
售达方 | R | T-C10001 | |
采购订单编号 | R | <任意值> | |
国际贸易条件 | R | EXW/工厂交货 | |
付款条件 | R | 0001 立即扣款无扣除 | |
条目 | |||
物料 | R | T-M10020 | |
订单数量 | R | 1 PC | |
工厂 | R | C100 | |
条件 PR00 | R | 600.00 |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表1 示例数据
示例数据与库发标准订单类似,仅订单类型不同,详细解释参见《销售订单_库发销售》。
三.操作
销售订单的常规操作参见《销售订单_库发销售》,在前台运行VA01,进入后如图 2所示,输入订单类型SO,以及组织数据,按下回车键。
图 2 初始屏幕
进入后如图 3所示,在抬头输入售达方等数据,维护项目栅格里的物料、订单数量等数据。
图 3 订单概览
转至项目的装运标签页如图 4,在这里注意项目类别是“TAN”,项目类别的确认可参见《销售项目类别确定》,在此输入工厂并确认装运点。
图 4 条目的装运选项页界面
转至项目的条件标签页,如图 5所示维护定价。
图 5 条目的“条件”标签页
转至项目的计划行标签页,如图 6所示,可见计划行类别是CP。
图 6 条目的“计划行”标签页
以上数据维护完整后,点击保存按钮(),如果订单创建成功,则会在界面下部状态栏显示创建的销售订单号及同时生成的外向交货单号()。
四.凭证流
在前台用事物码VA03查此销售订单的凭证流,可以看到除销售订单号外还有外向发货单号,如图 7所示。
图 7 凭证流