一.说明

为简化销售的业务流程,SAP提供了两种订单:快速型和现金型,两类订单有一个共同特点:在创建销售订单的同时也创建了外向交货单,后续可直接拣配、发货过账完成物料出库,省去创建交货的步骤。

两种订单的区别是在发票,快速型是常规发票,记账为

  • 借:客户统驭科目;
  • 贷:收入 +税金。

而现金型订单出发票时客户会当即付款,对此项销售业务账款已结清,后续不存在应收账款问题,此类订单非常适用于一次性客户的销售,在出具发票时可用现金科目替代客户的统驭科目,相应的记账为:

  • 借:现金科目;
  • 贷:收入+税金。

快速型订单类型是SO(英文RO,Rush Order),现金型是BV(英文CS ,Cash Sale)。两类订单的交货类型、发票类型及发票参照凭证等均不相同,参见表 1。

  快速型 现金型
示例销售订单类型 SO

(英文RO,Rush Order)

BV

(英文CS ,Cash Sale)

订单项目类别 TAN BVN
计划行类别 CP CP
交货 交货类型 LF BV
移动类型 601 601
发票 发票类型 F2 BV
参考凭证 交货单 销售订单
会计凭证 借:客户统驭科目

贷:收入+税金

借:现金科目

贷:收入+税金

物料主数据 项目类别组 NORM NORM

表 1 快速型和现金型订单的信息

现金订单的发票BV需维护相关现金科目的配置,参见《设定销售现金科目》。如不维护现金科目,则仍旧记账到客户统驭科目。

示例流程的发起端为快速型销售订单,后接发货过账,以出具发票结束。具体步骤如图 1所示:

图1 快速销售流程

各步操作及相关文档如下:

1.创建销售订单的事物码是VA01,操作的示例数据如表 1所示,各条目解释、具体操作及前提条件参见《销售订单_快速型》、《销售订单_现金型》及《销售订单_库发销售》,记录销售订单号和外向交货单号。

2.在外向交货单填写库存地点及拣配数量,并发货过账,事物码是VL02N,参见《交货处理_拣配(Picking)》、《外向交货单的发货过账(Post Goods Issue)》,生成物料凭证(移动类型MvT为601)和会计凭证。在做此项操作前可通过查询库存状况了解库存非限制使用数量是否满足发货需求,参见《库存总览(Stock Overview) 查询》。

3.快速型订单是参照外向交货单开具发票,事物码VF01,参见《出具发票_参考交货向客户出票》;现金型是参照销售订单开眼发票,事物码VF01,参见《出具发票_现金销售》。

4.快速型所用发票F2和现金型所用发票BV,都是立即产生会计凭证;如未产生,则用事物码VF02查看及修改后再次批准至会计,参见《批准发票》。

两种订单的操作,区别在于出具发票,快速型是参照交货,而现金型是参照订单。

示例数据如表 2所示。

条目 R/O 数据
初始屏幕
订单类型 R SO快速订单(英文 RO)或 BV现金订单(英文 CS)
销售范围 销售组织 R C100
分销渠道 R D1
产品组 R C1
抬头
售达方 R T-C10001
采购订单编号 R <任意值>
国际贸易条件 R EXW/工厂交货
付款条件 R 0001 立即扣款无扣除
条目
物料 R T-M10020
订单数量 R 1 PC
工厂 R C100
条件 PR00 R 600.00

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 示例数据

示例数据与标准订单类似,仅订单类型不同,详细解释参见《销售订单_库发销售》。

二.凭证流

此流程相应的单据有:销售订单、外向交货单(发货过账后生成物料凭证及会计凭证)、发票凭证(同时生成会计凭证)。在各单据中均可查询到相应的单据流。现金型销售订单发起流程的单据流如图2所示。

图2 现金型销售凭证流图

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