一.说明

在销售中,会遇到一些小额订单,客户当场付款,还有针对一次性客户的销售,这些都期望流程尽可能简化。为此,SAP在示例中给出一种现金订单,在订单完成后立即生成交货,简化出库手续。由于客户已完成付款,后续不存在应收账款问题,在出具发票时可用现金科目替代客户的统驭科目。

系统给的示例现金型订单是BV(英文CS ,Cash Sale),其类型定义如图 1所示,维护参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》。在图 1,可见到立即交货栏都为X值(选择),表明创建订单后同时创建交货单;后续出具发票的类型是“BV”,但只能参照订单创建,而不能参照交货。在发票类型BV,允许维护现金科目,如维护后,则现金科目会替代客户的统驭科目。

图 1 订单类型BV的定义明细(装运和开票部分)

系统示例凭证信息如表 1。

示例销售订单类型 BV (英文CS ,Cash Sale)
订单项目类别 BVN
计划行类别 CP
交货 交货类型 BV
移动类型 601
发票 发票类型 BV
参考凭证 销售订单
物料主数据 项目类别组 NORM

表 1 示例凭证信息

后续出具发票参见《出具发票_现金销售》。

二.示例数据

条目 R/O 数据
初始屏幕
订单类型 R BV(英文CS ,Cash Sale)
销售范围 销售组织 R C100
分销渠道 R D1
产品组 R C1
抬头
售达方 R T-C10001
采购订单编号 R <任意值>
国际贸易条件 R EXW/工厂交货
付款条件 R 0001 立即扣款无扣除

条目

物料 R T-M10020
订单数量 R 1 PC
工厂 R C100
条件 PR00 R 600.00

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表 2 示例数据

示例数据与库发标准订单类似,仅订单类型不同,详细解释参见《销售订单_库发销售》。

三.操作

销售订单的常规操作参见《销售订单_库发销售》,在前台运行VA01,进入后如图 2所示,输入订单类型BV,以及组织数据,按下回车键。

图 2 创建订单初始界面

         进入后如图 3所示,在抬头输入售达方等数据,维护项目栅格里的物料、订单数量等数据。

图 3 订单概览

         转至项目的装运标签页如图 4,输入工厂并确认装运点。

图 4 项目明细_装运标签页

         转至项目的条件标签页,如图 5所示维护定价。

图 5 项目明细_条件标签页

         转至项目的计划行标签页,如图 6所示,可见计划行类别是CP。

图 6 项目明细_计划行标签页

         以上维护完成,按保存按钮(),创建成功,状态栏显示订单号和交货单号(),表明交货已创建。

在前台用VA03查看订单的凭证流,如图 7所示可见交货已完成。

图 7 创建订单后的凭证流

        后续可立即使用VL02N维护交货,如图 8所示不需要拣配,只需维护库存地点编号,就可过账发货,参见《外向交货单的发货过账(Post Goods Issue)》,生成物料凭证的移动类型是601。

图 8 交货

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