一.说明

在现场销售中,一些客户会当即付款,对此项销售业务账款已结清,后续不存在应收账款问题,在出具发票时可用现金科目替代客户的统御科目。

系统示例的用于现金销售的发票类型是BV,查看BV的定义明细如图 1(参见《定义发票类型(Billing Types)》),可见在科目确定现金结算栏中维护了现金确认定价过程KOFIAC。

图 1 发票类型定义明细(账户确定/定价部分)

现金确认定价过程KOFIAC是一个条件技术的应用,与收入定价过程确认科目类似,此例维护的现金科目60400100用于取代客户的统驭科目,现金科目维护参见《设定销售现金科目》。

如果在现金定价确认中无法得到科目,则生成的会计凭证仍旧使用客户的统驭科目。

二.操作

参照的销售订单类型是BV,参见《销售订单_现金型》。

前台用T-CODE:VF01进入,发票类型BV参照的是销售订单,如图 2所示在此输入订单编号。

图 2 初始界面

         进入后如图 3所示,按常规发票查看及维护定价等数据,参见《出具发票_参考交货向客户出票》。

图 3 发票概览

         如查看确谇的现金科目,如图 4点击菜单“环境→财务科目确定分析→POS计算”。

图 4 点击菜单

         转入现金科目确定界面如图 5所示,使用的确认过程是KOFIAC,包含条件类型CASH,在条件类型CASH中经过确认,得到会计科目60400100。

图 5 现金科目确定(条件类型CASH)

         图 6是条件类型CASH下存取顺序10的组合信息,在右侧可见确认规则是由科目表(FQCC)、销售组织(C100)、分销渠道(D1)、产品组(C1)共同完成。由于存取顺序10已得到确认科目,顺序20的数据则不再采用。

图 6 现金科目确定(条件类型CASH下编号10)

         以上检查无误,点击保存按钮()生成凭证,发票类型BV是立即生成会计凭证,底部状态栏显示凭证编号( )。

用VF03查看发票,查看其会计凭证如图 7所示,可见凭证的项目中没有统驭科目,而是被现金科目60400100替代。

图 7 会计凭证

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