1.    说明

本操作的事物码是VF02,它的功能有以下几个方面:1.修改VF01生成的发票凭证内容;2.批准发票凭证并生成会计凭证。除此它还能检查记账的总账科目是否正确。操作后将产生会计凭证。

此项操作需要但不限于以下条件:

1.付款客户维护了相关公司代码视图,并且设定统驭科目,参见《客户主数据_公司代码视图》;

2.收入科目设定正确,参见《设定销售收入科目》;

3.销项税科目设定正确,参见《定义销售购置税科目》。

如果批准的是一般发票,生成的会计凭证:借客户统驭科目,贷收入及销项税款。如果批准的是贷项凭证,则会计凭证的借、贷方翻转。

此项操作后SD销售业务完成,进入FI应付账款的业务范围。

2.    参考凭证说明

VF02过账的参考是用VF01创建的发票凭证,尚未生成会计凭证,常见但不限于以下类型:

本例是对参考交货的客户发票过账。

3.    操作

在前台输入事物码VF02,进入图 1界面。

图 1 更改出具发票初始界面

    图 1是更改发票初始界面,在此输入发票凭证号,如果需要修改则按回车键进入发票修改的维护界面,此界面与《出具发票_参考交货向客户出票》界面相同,此处不再描述。重点是描述收入总账科目是否设置正确,在界面中点击查看收入按钮()或菜单“环境→财务科目确定分析→收入科目”进入图 2界面。

图 2 科目确定界面(PR00项)

图 2是科目确定界面,左边显示条件中需要设定总账科目的条目,其中根条目“KOFI00”是科目确认过程(Account Determination Procedure),第二级条目“PR00”是定价的条件类型,第三级“010(KOFI)”则是科目确认过程中的条目,这三者之间的关系如下:

  • 在发票类型中设有科目确定过程,本例发票类型F2,设定的科目确定过程是“KOFI00”,配置参见《定义发票类型(Billing Types)》;
  • 在发票使用的定价过程中,净价条目PR00设定科目代码ERL;
  • 科目定价过程KOFI00包含科目确定类型KOFI,类型KOFI指向存取顺序KOFI,存取顺序KOFI包含001(客户组/物料组/存取关键字)、002(客户组/账户关键字)、003(物料组/账户关键字)等5张条件表(表名结构Cxxx),其中第一项001满足确认条件,于是后续表条目不再显示,相关定义参见《设定销售收入科目》。

图 3 科目确定界面(PR00项10子项)

图 3显示了存取细目 10(KOFI)的细节,右边窗口显示了账目表、销售组织、客户分配账户组别、科目设置组、科目代码等值,这些值的组合在后台配置了总账科目600100100(参见《设定销售收入科目》)。如果在图 2或图 3中未发现确定的总账科目,则批准操作将无法完成。

查看完成后按返回按钮()回到图 1界面,点击批准按钮(),底部状态栏显示保存成功()。

会计凭证生成后,可用显示凭证流按钮()查看单据流(如图 4所示),可以看到会计凭证(90000000)尚未清账,在此点击”显示单据”按钮(),或返回图 1界面点击显示会计凭证按钮(),可以看到生成的会计凭证,如图 5所示。查看完毕,按返回按钮()退出操作。

图 4 单据流

图 5 会计凭证

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