4. 科目确认的维护
在以上收入科目确认配置体系搭好后,就可以维护具体的总账科目确认。维护科目与定价的条件记录类似,不同的是,后者属于主数据,如用VK11维护销售价格记录、MEK1维护采购价格记录,而科目维护则是需要传输的配置项。同时,科目维护没有时间区间限制并且立即生效。
根据过程配置中应用到的条件表,会有多种要素允许参与进科目配置充当主键,这些要素对应的字段参见条件表维护中的使用字段,常见的除前述的科目账码,还有客户的科目分配组、物料的科目分配组。
客户的科目分配组(Customers Account Assignment Groups)配置路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入账户确定→检查科目分配的相关主数据<客户:科目分配组>”(T-CODE:OVK8),系统默认有三个可选值:01(国内收入)、02(国外收入)、03(附属公司收入),在客户主数据销售组织视图开票凭证标签页进行维护(会计→账户分配组),如图 13所示,更详细操作参见《客户主数据_销售范围视图》。
图 13 客户主数据销售视图_开票凭证标签页
物料的科目分配组(Materials Account Assignment Groups)配置路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入账户确定→检查科目分配的相关主数据<物料:账户分配组>”(SM30维护视图V_TVKM)系统默认有两个可选值:01(贸易货物)、02(性能),在物料主数据的销售组织视图2中进行维护(分组条款→科目设置组),如图 14所示,更详细操作参见《物料主数据_销售视图》。
图 14 物料主数据销售视图_销售/销售组织数据2标签页
与价格条件记录维护不同,科目确认不区分条件类型,而是将确认过程中用到的条件表在维护界面全部列出(未应用的条件表不会列出),列出清单是按编号顺序呈现,与条件类型中的存取顺序配置的前后顺序并不一定相同。
科目维护的路径是“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入账户确定→分配总账科目”(T-CODE: VKOA),初始界面如图 15所示显示5种设定条件表,这是目前系统中应用的全部条件表编号,但并不是科目确定查找的顺序,见前述存取顺序KOFI的配置,查找顺序应该是条件表1、2、3、5、4(条件表5的顺序在条件表4之前),各条件表的描述都省略了销售组织,由于翻译有差异,各表的准确描述见前述条件表定义部分。更多操作内容参见《设定销售收入科目》。
图 15 分配总账科目规则选择界面