1.    说明

一般销售业务都有销售订单(SO),在订单中确定客户、物料名称、数量、价格条件等要素。但有一类销售流程的发起端是外向发货,直接向指定客户发货,常见的业务场景是库房紧急向客户发货。

以无参考凭证的外向发货作为一种销售流程的发起端,是无法确定销售价格的,最终价格的确认需到开具发票时完成。此类流程有以下特点:1.销售流程省略了销售订单环节,集创建销售订单和外向交货于一体;2.销售价格可在最后开具发票时确定,适于价格受外部影响而不易确认的情况,缺点是不受销售条件的约束。

该流程的步骤与标准销售流程类似,但有两点区别:

1.没有创建销售订单,流程的发起端是直接创建外向交货单,在外向交货单中指定客户,但没有价格。

2.销售价格在开具发票时指定。

2.    业务流程

图1 流程图

各步操作及相关文档如下:

条目 R/O 数据
初始屏幕
装运地点 R C100 总部后勤装运点
交货类型 R LO 交货无引用
销售范围 R C100 总部销售组织

D1 库发渠道

C1 整机组

抬头
送达方 R T-C10001 里仁通讯器材店
规划的GI R <当前日期>
条目
物料 R T-M10020
数量 R 2
工厂 R C100

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 外向交货单(VL01N/VL01NO)数据

条目 R/O/S 数据
物料 S T-M10020 手机
追梦A20
PR00 价格 R 600 CNY/PC

(说明:表格中R/O/S列:R必输;O选输;S选择)

表2 出具发票(VF01)数据

 

3.    凭证流

此流程相应的单据有:外向交货单(发货过账后生成物料凭证及会计凭证)、发票凭证(同时生成会计凭证)。在各单据中均可查询到相应的单据流。

图2 凭证流图

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