一.说明
库存物料除向客户销售外,会有部分在公司内部自行消费,如采购进库存的办公器材、维修备件等,这些消耗记入相应机构对应的成本中心。消耗的物料通常来自仓库自有库存,也可以来自寄售或管道。
成本中心消耗可用一步操作完成,相关事物码可以是MB11、MB1A或MIGO,生成的物料凭证的移动类型MvT是201,同时生成会计凭证和控制凭证。库存物料消耗的价格来自物料主数据会计视图1的周期单位价格。
移动类型MvT 201的自动记账最少涉及两个记账码,相关技术参见《移动类型与自动记账》、《配置物料管理的自动记账》。:
- BSX(存货记账);
- GBB(库存记账的冲销输入),科目修改码VBR。
如果是寄售库存消耗,则物料的移动类型MvT是201 K,另涉及与供应商的结算,可参见《发票校验_供应商寄售》。
本文以MB1A和MIGO的操作进行说明,MB11与MB1A操作相同。示例是公司内部机构北京销售一部消费了库存一部手机,北京销售一部对应的成本中心编码是C100001。 成本中心维护参见《定义成本中心(Cost Center)》。
二.MB1A操作
在前台输入事物码MB1A,进入后如图 1所示,可点击菜单“移动类型→消耗→到成本中心→从仓库”调出移动类型201,也可直接输入,再输入工厂和库存地点,特殊库存栏此处为空值,表明是仓库,如果是寄售库存则填入“K”值。输入完毕,按下回车键。
图 1 MB1A初始界面
转至创建条目界面如图 2所示,在抬头部分输入成本中心C100001(北京销售一部),总账科目可在后续自动带出,故此处不必输入;在项目部分输入物料编号、数量,其中库房地点、工厂的编号从上一个界面自动带出。
图 2 MB1A输入条目
项目输入完毕,按下回车键确认如图 3所示,可用鼠标双击项目进入明细。
图 3 MB1A新条目确认
项目明细如图 4所示,可见总账科目自运带出,在此可以修改。以上完成可点击保存按钮()保存,底部状态栏显示生成的物料凭证编号()。
图 4 MB1A条目细节
三.MIGO操作
在前台输入事物码MIGO进入如图 5所示,其中事务栏选择“A07 发货”,凭证栏选择“R10 其他”,注意此行右边的移动类型是201。
图 5 MIGO初始界面
首先需要在项目明细的“物料”标签页中输入物料编号,如图 6所示。
图 6 MIGO输入物料
按下回车键,如图 7所示项目行中出现物料信息,项目明细的标签页从3个变为4个,增加了“科目分配”标签页。
图 7 MIGO输入物料确认
项目明细转至“数量”标签页如图 8所示,在此输入数量和计量单位。
图 8 MIGO条目明细“数量”标签页