1. 说明
由于推广需求，本公司会向客户免费提供一些样品。不向客户收取费用，也就不需要出具发票，但由于不是收入而是消耗，故需要将支付物料的费用记录到指定的成本中心。
SAP对于免费订单的配置主要体现在自动记账上，包括记录消耗的科目和指定的成本中心。成本中心相关配置需指定订单原因（Order Reason），可参见《为销售订单原因(Order Reason)分配成本中心》。
消耗记账科目须是损益类，且创建相应的初级成本要素。在发货过账物料凭证的移动类型MvT是601，通过T-CODE：OMJJ查看其科目分组信息如图 1所示，注意移动标识是“L有关交货通知的货物移动”，消耗标识是“V 消耗”，在记账信息中可见相关事务码（TE码）有BSX和GBB，其中后者的科目修改是VAY。
图 1 T-CODE：OMJJ查看MvT 601的科目分组
在得到移动类型MvT 601的科目分配参数后，就可以用T-CODE：OMWB或OBYC维护BSX和GBB相应的科目，如图 2所示事务码为GBB，操作方法参见《配置物料管理的自动记账》。维护的科目66050200（描述：销售费用）是损益类科目，并创建相同编号的初级成本要素，维护方法参见《总账科目(G/L Account)_一般科目》、《定义初级成本要素(Primary Cost Element)》。
图 2 T-CODE：OMWB或OBYC维护自动记账科目（TE码GBB）
2. 操作
示例所用的订单类型是“KL 交货免费”，项目类别是“KLN 免费项目”，确认的定价过程为“RVAACN 标准”。相关基本配置、主数据维护及操作护参见《销售订单_库发销售》。
前台执行VA01进入，订单类型选择“KL 交货免费”，输入销售范围“C100/D1/C1”，进入后如图 3所示，在抬头输入客户售达方和送达方编号，订单原因选择“105 免费样本”，在项目中输入物料编码及数量。接着补充交货工厂、库存地点、装运点等数据，库存地点可在此不输入，而在后续交货中输入。
图 3 免费订单概览
其它维护与一般库发销售订单相同。转至项目明细的“条件”标签页，如图 4所示，在此净值和税收可以为0，在条件列表中，条件“VPRS”显示出物料的内部价格，也就是成本价，数据来源自物料主数据会计视图的价格。
图 4 项目明细“条件”标签页
订单的相关数据维护完成，保存生成订单。后续创建交货，进行交货过程中的操作如拣配，最后发货过账完成，相关操作参见《外向交货_参考销售订单》、《交货处理_拣配(Picking)》、《外向交货单的发货过账(Post Goods Issue)》。此类订单不需要向客户出具发票。
查看过账生成的物料凭证如图 5所示，移动类型MvT 为601，点击“会计凭证…”按钮（
），弹出对话框，可见会生成会计凭证和CO控制凭证。
图 5 物料凭证查看会计凭证
会计凭证如图 6所示。
图 6 会计凭证
记账到成本中心的CO控制凭证如图 7所示。
图 7 控制凭证