1. 业务描述
通常物料需求部门并非直接采购部门，当库存物料数量不足时，需求部门需创建采购申请，以便采购部门组织货源。
采购申请有多种创建形式。本示例的是需求部门直接创建采购申请单（PR，Purchase Requisition），申请单中只包含物料编号和需求数量的信息，不包含货源（供应商）和价格等信息。确认供应商的操作将由采购部门在创建采购订单时指定，参见《采购订单_参照采购申请创建》。
创建、修改、显示采购申请的事物码分别是ME51N、ME52N、ME53N。本例用ME51N创建申请。
2. 示例数据
| 条目 | R/O | 数据 |
| 抬头 | ||
| 订单类型 | R | NB 采购申请 |
| 凭证日期 | R | <当前日期> |
| 货源确定 | – | <空> |
| 条目 | ||
| 物料 | R | T-M10020手机 追梦 A20 |
| 数量 | R | 10 PC |
| 工厂 | R | C100枫竹北京后勤工厂 |
（说明：表格中R/O列：R必输；O选输）
表1 示例数据
如果物料主数据的采购视图中维护了采购组（Purchasing Group）信息（参见《物料主数据_采购视图》），则操作中自动带出，否则在操作中需手工填写采购组。
3. 操作
在前台输入事物码ME51N，按回车键进入图 1界面。
图 1 采购申请界面
图1是采购申请创建界面，首先在抬头部分选择申请类型为NB型，货源确定选择为非选；然后在条目部分输入物料编号、申请数量、工厂等信息；库存地点在此处为选填项，如未填将在以后操作中确认。输入后按回车键如图 2所示。
图 2 条目中供应源标签页界面
在图2界面，首先看项目行部分，物料的描述、单位都自动带出，工厂栏显示出工厂描述。如果物料主数据中维护了采购组，则采购组自动带出（值为PG1），否则需手工输入。
在项目明细中选择”供应源”标签页，可以看到此页面的栏目信息均为空，本示例不用指明供应商。填写清楚后点击保存按钮（
），保存成功后底部状态栏显示采购申请号（
），按返回按钮（
）退出操作。
4. 后续凭证
采购申请后续可直接创建采购订单，也可以走询价/报价流程。
当后续创建采购订单（PO，Purchase Order）（参见《采购订单_参照采购申请创建》），则可以用TCODE：ME53N在采购申请中查看后续的采购订单编号，如图 3 所示，采购订单编号在项目细节的”状态”标签页中显示。
图 3 项目明细”状态”标签页