1.    业务描述

通常物料需求部门并非直接采购部门,当库存物料数量不足时,需求部门需创建采购申请,以便采购部门组织货源。

采购申请有多种创建形式。本示例的是需求部门直接创建采购申请单(PR,Purchase Requisition),申请单中只包含物料编号和需求数量的信息,不包含货源(供应商)和价格等信息。确认供应商的操作将由采购部门在创建采购订单时指定,参见《采购订单_参照采购申请创建》。

创建、修改、显示采购申请的事物码分别是ME51N、ME52N、ME53N。本例用ME51N创建申请。

2.    示例数据

条目 R/O 数据
抬头
订单类型 R NB 采购申请
凭证日期 R <当前日期>
货源确定 <空>
条目
物料 R T-M10020手机
追梦 A20
数量 R 10 PC
工厂 R C100枫竹北京后勤工厂

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 示例数据

    如果物料主数据的采购视图中维护了采购组(Purchasing Group)信息(参见《物料主数据_采购视图》),则操作中自动带出,否则在操作中需手工填写采购组。

3.    操作

在前台输入事物码ME51N,按回车键进入图 1界面。

图 1 采购申请界面

    图1是采购申请创建界面,首先在抬头部分选择申请类型为NB型,货源确定选择为非选;然后在条目部分输入物料编号、申请数量、工厂等信息;库存地点在此处为选填项,如未填将在以后操作中确认。输入后按回车键如图 2所示。

图 2 条目中供应源标签页界面

    在图2界面,首先看项目行部分,物料的描述、单位都自动带出,工厂栏显示出工厂描述。如果物料主数据中维护了采购组,则采购组自动带出(值为PG1),否则需手工输入。

在项目明细中选择”供应源”标签页,可以看到此页面的栏目信息均为空,本示例不用指明供应商。填写清楚后点击保存按钮(),保存成功后底部状态栏显示采购申请号(),按返回按钮()退出操作。

4.   后续凭证

采购申请后续可直接创建采购订单,也可以走询价/报价流程。

当后续创建采购订单(PO,Purchase Order)(参见《采购订单_参照采购申请创建》),则可以用TCODE:ME53N在采购申请中查看后续的采购订单编号,如图 3 所示,采购订单编号在项目细节的”状态”标签页中显示。

图 3 项目明细”状态”标签页

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