三.维护总账科目主数据
3.1 维护事物码
当前述配置都已完工后,就可以在前台维护总账科目,主要的事物码有3个:FS00、FSP0、FSS0,分别用于集中维护、科目表视图维护、公司代码视图维护。在操作界面,FSP0和FSS0分别有3个标签页,而集中维护的FS00则两者合并有6个标签页,如图 6 所示。
图 6 总账科目主数据维护
用FSP0维护科目表视图,可以看到3个标签页,分别是“类型/描述”、“关键字/翻译”、“信息”;如果用FS00集中维护,则第三个显示“信息(科目表)”。如果无多语言需求,只需维护“类型/描述”标签页既可。
用FSS0维护公司代码视图,也可以看到3个标签页,分别是“控制数据”、“创建/银行/利息”、“信息”;如果用FS00集中维护,则第三个显示“信息(公司代码)”。一般只需维护前两个标签页的数据,这两个标签页下各个字段的状态,是由科目表视图里的科目组设定的,会随着科目组选择不同而发生变化。
由于公司代码视图的字段会随科目组的选择不同而发生变化,所以在用批处理工具进行大批量维护时需要注意录屏的差异,一般需将相同科目组的总账科目进行一个批次导入,其它科目组的再分别操作。
3.2 维护流程
作为一个总账科目,初次创建时需要维护科目表视图数据,可以用FSP0完成,也可以用FS00维护并同时维护一个公司代码视图;其后,可以用FSS0维护其它公司代码视图,也可以用FS00维护。在没有维护科目表视图的前提下,是不可以用FSS0维护科目的公司代码视图数据。操作参见《总账科目(G/L Account)_一般科目》。
在用FSP0时,需输入科目和科目表编号,再进行创建和修改;用FSS0时,需输入科目和公司代码编号;而在FS00时,也是输入科目和公司代码编号,但系统会自动找到所属的科目表(通过查找公司代码分配的科目表)。
在维护科目表视图数据时,注意科目组的选择,当选择不同科目组,公司代码视图的字段状态会根据科目组的字段设置有不同的展现。例如选择可以维护统驭科目的科目组,则公司代码视图“控制数据”标签页下的“统驭科目的科目类型”条目状态是可选甚至是必输,但决不可以是显示或隐藏,如图 7 所示。
图 7 具有统驭科目性质的总账科目维护