1.说明
在SAP系统中,利润中心(Profit Center)体系是树形结构,本文是定义一个利润中心,它是其中的最小单位。定义利润中心需指明其父结点——利润中心组(Profit Center Group),利润中心组的定义详见《定义利润中心组(Profit Center Group)》。而对于在一个成本控制范围下维护利润中心,首先要设定和激活根利润中心组,参见《激活利润中心会计(EC-PCA)》。
利润中心具有时效性,维护时注意有效日期的起止时间,不同时间段可维护不同的属性值。利润中心后台数据表是CEPC,描述表是CEPCT。在表CEPC中,主键是MANDT(客户端)、PRCTR(利润中心)、DATBI(有效截至日期)、KOKRS(控制范围),在一个控制范围下的某个利润中心,会因为时间段的不同,会在表CEPC和CEPCT存储多条记录。
在CO的组织架构中,利润中心之下可以有多个成本中心。在维护成本中心时,可指定利润中心,参见《定义成本中心(Cost Center)》。
创建利润中心,默认分配给成本控制范围内全部公司代码,当公司代码很多时,取消分配则工作量巨大。可采用SE38运行RCOPCA60_2进行批量分配和移出分配,此方法适用于利润中心未记账、未发生交易数据的情况。
2.示例数据
项目 |
R/O |
数据 |
成本控制范围 |
R |
FQCC 枫竹丹青集团控制范围 |
利润中心 |
R |
C100 |
基本数据 | ||
分析期间 |
R |
本年度第1天 至 9999.12.31 |
名称 |
R |
总部利润中心 |
负责人 |
O |
FZDQ |
利润中心组 |
R |
FQCC 枫竹丹青利润中心组 |
(R/O列:R必输;O选输。)
表1 示例数据
负责人栏填写用户账号,本例的账号名为FZDQ。
3.操作
在前台输入事物码KE51或按图1所示前台路径进行操作。
图1 前台路径
如果是第一次执行,则系统弹出图2对话框,要求输入成本控制范围,其后的利润中心将建立在此控制范围下。输入正确后按确认按钮()进入图3界面。
图2 设置成本控制范围
图3是维护利润中心的初始屏幕,如需查看或修改成本控制范围,则点击菜单“附加→设置成本控制范围…”出现图2对话框。在图3界面按表1输入要创建的利润中心的编号,输入正确后按回车键继续。
图3 初始屏幕
图4是利润中心的维护界面,可以看到“基本数据”、“标识符”等6个标签页。按表1示例数据在“基本数据”标签页输入分析期间、名称、负责人、利润中心组等数据,其中利润中心组是利润中心的上级节点。
图5、图6、图7、图8、图9是其它各标签页的界面,均为系统默认或自动带出数据,可不用修改。
图4 利润中心维护(基本数据)
图5 利润中心维护(标识符)
图6 利润中心维护(公司代码)
图7 利润中心维护(地址)
图8 利润中心维护(通信)
图9 利润中心维护(历史)
各数据输入完成无误后,点击保存按钮()保存,系统弹出对话框(图10所示)表明保存成功但未激活。在图4界面点击激活按钮()激活利润中心。
图10 未激活提示对话框