一.说明
在SAP的信贷控制的配置体系中,对销售订单和交货激活信贷控制,进行相关检查,并采取相应的动作,这需要维护其信贷控制的参数。
每个配置项的主键包含三个参数,分别是:信贷控制范围、风险类别、信贷组。其中:
- 信贷控制范围,来自销售凭证或交货单的销售范围分配的信贷控制范围,参见《给销售范围分配信贷控制范围》;
- 风险类别,来自客户的信贷管理数据(T-CODE:FD32,参见《FD32维护客户信贷数据》);
- 信贷组,来自销售凭证或交货单的配置数据,此项参见《定义销售凭证和交货的信贷检查》。
当一个销售订单或交货单中的三项数据匹配,则会触发信贷控制检查,并根据结果进行警告、报错或冻结操作。但对得到订单销售额数据,则还需要销售项目类别的参数、定价过程中的统计项等进行支持。
图 1 信贷控制检查示意图
信贷核查的方案有多种,主要的有静态检查、动态检查,还可以设定单据最大凭证值、关键字段是否维护等。
二.示例数据
示例有3组数据,分别用于销售订单、创建交货、发货过账,都是基于静态信贷检查,当超出后引发报错。
项目 | R/O | 数据 |
CCA(信控范围) | R | C100 |
RkC(风险类别) | R | FQ1 |
CG(信贷组) | R | 01 |
信贷控制 | R | 枫竹销售订单信控 |
核查 | ||
静态 | 静态 : √
响应状态:C 冻结:√ 未清订单:√ 未请交货:√ |
|
单据值 | 单据值: √
响应状态:B 冻结:√ 最大凭证值:9999.00 |
|
关键字段 | 关键字段: √
响应状态:B 冻结:√ |
(R/O列:R必输;O选输。)
表 1 销售订单信控示例数据
表 1的示例数据中的信贷组01用于销售凭证,当销售凭证类型的信贷检查参数为01时,并且销售组织为C100、客户信贷的风险类别为FQ01时,就可以采用此项配置的信贷控制检查。
对凭证检查包含三套方案,分别是静态检查、单据值(不允许超过9999)、关键字段(特定的三个字段不允许修改)。
静态检查,对未清销售订单和交货单进行统计,如超额则给出“C”报错无法生成订单。
单据值检查,当凭证销售额大于9999.00时报错无法生成订单。
关键字段检查,当销售凭证的付款条件、固定起息日、附加起息日等三个字段值发生变化时,则报错无法生成订单(此三个字段值可从客户主数据或其它凭证复制而来,但加上此项信贷检查后就不允许更改)。
项目 | R/O | 数据 |
CCA(信控范围) | R | C100 |
RkC(风险类别) | R | FQ1 |
CG(信贷组) | R | 02 |
信贷控制 | R | 枫竹交货信控 |
核查 | ||
静态 | 静态 : √
响应状态:C 冻结:√ 未清订单:√ 未请交货:√ |
(R/O列:R必输;O选输。)
表 2 交货信控示例数据
项目 | R/O | 数据 |
CCA(信控范围) | R | C100 |
RkC(风险类别) | R | FQ1 |
CG(信贷组) | R | 03 |
信贷控制 | R | 枫竹过账信控 |
核查 | ||
静态 | 静态 : √
响应状态:C 冻结:√ 未清订单:√ 未请交货:√ |
(R/O列:R必输;O选输。)
表 3 过账信控示例数据
表 2和表 3分别是为创建交货单、发货过账用的信贷控制,只进行静态检查。
三.操作
IMG路径 | T-CODE事物码 |
SAP 用户化实施指南→销售和分销 → 基本功能 → 信贷管理/风险管理 → 信贷管理 → 定义自动信贷控制 SAP Customizing Implementation Guide → Sales and Distribution → Basic Functions →→ Credit Management/Risk Management → Credit Management → Define Automatic Credit Control |
OVA8 |
表 4 操作路径
进入维护界面的方法有两种,均按表 4所示:
- 按后台IMG路径进入,如图 2所示进入;
- 在前台执行OVA8进入。
图 2 后台路径
进入后如图 3所示信贷控制概览,在工具栏点击“新条目”按钮()创建新条目。
图 3 自动信贷控制概览
图 4是新添销售订单信控条目的详细界面,按表 1示例数据输入。核查组的每一行是一个是核查方案,每个方案都有勾选使用、响应状态、是否冻结三个编辑项,不同方案的右边是方案的特有参数,例如静态方案有“未清订单”、“未清交货”等两个勾选项。按表 1所示数据维护各项参数。
图 4 新建销售订单信控细节
图 5、图 6分别是交货信控、过账信控的维护,分别参照表2、表3示例数据维护。
图 5 新建交货信控细节
图 6 新建过账信控细节
以上各条目输入无误后,点击保存按钮()。由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功后,如图 7所示新条目已在其中,再按返回按钮()退出操作。
图 7 信控概览(新条目已在其中)