一.说明

向供应商交付外协加工的原材料,除直接过账法外,还可采用创建交货的方法。交货法相比前者具有完整的出库交付流程。直接过账法可参见《货物移动_参照外协订单交付原材料(MvT 541 O)》。

外协交付原材料的交货,参照的项目类别为“L”(委外加工)的采购订单。能够正确交货,需进行相关配置和主数据维护,本例采用系统示例的交货类型LB,但还需要有相关配置支持,参见《外协交货相关配置》,主数据部分见下表述。

生成的交货及过账并不在外协采购订单的单据流中,参照订单创建也只是为了带出相应的原材料组件清单。

外协采购订单参见《采购订单_外协加工(Subcontractor)》。后续成品收货及扣除原材料参见《货物移动_外协订单收货》。

用SFW5激活LOG_MM_OM1,则也可采用两步法交货,在创建交货的对话框中手动选择 MvT 30A,将物料转到中转外协库存(SC的ST库存, Stock in Transfer for Subcontracting),等供应商收货后再用MvT 30B O对发到中转的物料凭证做入库。

二.主数据维护

送达方维护

由于是向供应商交付原材料组件,故供应商在此时也作为收货角色出现。在交货中需要指定送达方,而由外协供应商转换至送达方,则需要在主数据中进行指定。首先,如图 1所示,在供应商主数据基本视图的控制页面,“客户”栏指定此供应商对应的客户编号。设定后,客户主数据也自动有对应的供应商编号。

图 1 供应商基本视图_控制页面

         一般客户主数据的售达方与送达方是同一编号,如不是同一编号,如图 2所示,在客户主数据的销售视图中指定特定的送达方。

图 2 客户主数据销售视图_“合伙人功能”标签页

         装运点确认

装运点是交货的必要数据,为正确得到装运点,首先确定交货类型LB是工厂级确认装运点,客户装运条件为01、物料运输组是001、交货工厂是C100,以上三者组合确认装运点C101(此处更多信息参见《外协交货相关配置》)。

三.操作

外协交货采用的T-CODE是ME2ON或ME2O,直接过账可用这两个事物码,与之操作差异只是点击按钮区别。除ME2ON外还,在S4 HANA中还可以使用ADSUBCON。

在前台执行ME2ON(是字母O不是数字0),如图 5所示是搜索条件输入界面,这里的“提供的组件”栏可选择原材料的组件(不是成品物料号),点击执行按钮()。

图 3 ME2ON查询

         输出报表如图 4所示,是按组件显示各自需求,将各层级点开,可见目前两个物料号T-M20001、T-M20002的供应商外协库存(SC库存)均为0,而订单需求显示了外协采购订单号4500000021。左手按键盘Ctrl键,右手用鼠标分别选中两个条目,这样两条可以一起创建一个交货单,点击“创建交货”按钮()。

图 4 ME2ON输出报表

弹出对话框如图 5所示,补充完善交付库存地点等数据,维护完成点击下部的“创建凭证”按钮。

图 5 创建交货对话框

         创建成功,弹出对话框如图 6所示,显示创建成功的交货单号。

图 6 创建完成消息

四.交货单处理

交货单生成后,可用T-CODE:VL02N进行查看及修改, 如图 7所示,交货类型为LB,项目类别为LBN。

图 7 创建的交货概览

         进入交货抬头的“伙伴”标签页,可见到外协订单的供应商编号,以及客户送达方编号。

图 8 交货抬头的“伙伴”标签页

         由于交货项目类别LBN的定义含有拣配,故后续要做拣配操作,参见《交货处理_拣配(Picking)》,最后以发货过账完成交货,参见《外向交货单的发货过账(Post Goods Issue)》。生成的物料凭证不含有会计凭证,凭证的项目有两条:

  • 交货库存地点物料减少,移动类型541;
  • 交货工厂的供应商委外库存增加,移动类型541 O(O代表外协库存)。

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