1.    说明

在实际业务中,有些采购是周期性的,比如每个月底向供应商支付服务费等,需要多次进行结算。对这种业务,可维护一个含有周期性开票计划(Invoicing Plan)的采购订单。

订单做开票计划,需有以下几个条件:

  • 供应商主数据的采购视图需将“自动评估GR结算交货”字段设置勾选;
  • 专有的订单类型,本示例是”FO 框架订单”;
  • 科目分配类别需有值,可辅助记账到成本中心、订单或WBS等;
  • 行项目可不输入物料(只输入描述),不能有收货。

其他的前提条件和操作,可参见《采购订单_库存物料采购》。此类订单后续的发票校验事务码不是用MIRO而是MRIS,参见《发票校验_周期性开票计划》。

供应商的维护如图 1所示。

图 1 供应商主数据采购视图

2.    操作

前台执行事务码ME21创建订单进入,订单类型选择“FO 框架订单”,输入供应商编号。在机构数据标签页输入采购组织、采购组和公司代码。转至附加数据标签页,如图 2所示,在此输入周期的开始和结束时间。

图 2 采购订单抬头_附加数据标签页

        在抬头转至交付/开票标签页如图 3所示,在此需维护付款条件,此为必输项。

图 3 采购订单抬头_支付/开票标签页

        往下开始输入行项目信息,如图 4所示,最少需要输入科目分类类别、短文本、数量、计量单位、物料组和工厂。科目分配类别选择“K”,这是记账到成本中心。此类订单可以不输入物料编号,只输入短文本,但需输入物料组(示例物料组的编号是M99费用)。

图 4 行项目概览

        转至行项目明细,首先在科目分配标签页补充总账科目和成本中心,如图 5所示。

图 5 行项目明细_科目分配标签页

        转至交货标签页如图 6,与交货有关的三项(收货、GR非估价的、交货已完成)均不设置勾选标志。

图 6 行项目明细_交货标签页

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