一．说明
在SAP的采购业务中，运费可分为计划交货成本（Planned delivery costs）、计划外交货成本（Unplanned delivery costs）两类。前者在采购订单的定价中，用特定的运费条件类型维护定价，收货时记录运费成本，在发票校验结算中可以自动带出；后者则只是在发票校验中附加运输成本。
两类成本涉及的配置各有不同，但都涉及自动记账科目的配置，计划交货成本的科目是用于过账和结算之间的GR/IR科目；计划外交货成本则只是在结算中的成本科目。
涉及计划交货成本的采购订单参见《采购订单_附加计划交货成本》；两种成本的结算参见《发票校验_交货成本》。
二．计划交货成本
与计划交货成本相关的配置有以下几项：
- 采购计算方案中使用的运费条件类型，注意维护的“利息”栏记账码；
- 收货过账时记账运费GR/IR科目设定，这通过物料自动记账实现；
- MIRO结算设定的容差代码KW。
运费条件类型
在项目明细的“条件”标签页中维护附加费用，使用特定的条件类型记录费用数量，以示例的计算方案“RM0000 采购单据(大)”为例，如所示，有三组用于附加费用的条件类型。计算方案维护路径：物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→定义计算方案，SM34维护视图簇变量VVC_T683_MA。
图 1 采购计算方案RM0000条目列表_1
图 2 采购计算方案RM0000条目列表_2
这三组条件类型有不同的事物码，在自动记账配置要加以区分：
- 条件类型FRA1、FRB1、FRC1，相关事物码“FR1 运费清算”；
- 条件类型 ZOA1、ZOB1、ZOC1，相关事物码“FR2运费备付”；
- 条件类型 FRA2、FRB2、F4C2，相关事物码“FR3 客户清算”。
自动记账配置
附加的费用在收货时记入成本，是另一种形式的GR/IR科目；在后续MIRO结算时会以计划交货成本的形式进行结算，冲抵收货时的附加费用。系统提供FR1、FR2等多个记账事物码用于配置不同业务场景的科目，其中FR1用于运费清算、FR2通常用于关税。
如果在订单中附加运费的条件类型使用FRB1，相关记账码是FR1，故在T-CODE：OWMB或OBYC维护自动记账科目时，需增的条目数据是：科目表FQCC，事物码为FR1，细节数据如表 1所示，相关操作参见《配置物料管理的自动记账》。
| 评估分组 | 评估级别 | 科目 | 科目描述 |
| C100 | 3100 | 41008200 | 运费清算 MM |
表 1 FR1记账数据
收入发票容差设定
在结算时计划交货成本需维护容差“KW 根据条件值的容差”，它是与条件类型相关的专项容差。可按以下方式进入维护：
- 后台IMG路径，物料管理→后勤发票校验→发票冻结→设置容差限制；
- 英文IMG路径，Materials Management →Logistics Invoice Verification →Invoice Block →Set Tolerance Limits；
- 前台执行T-CODE：OMR6进入。
进入后新添加条目，条目细节如图 3所示，示例为无限制结算方式，可根据需求自行维护容差范围。
图 3 KW容差设定
三．计划外交货成本
如果是在结算中附加的交货成本，而在采购订单中未曾维护，则称为计划外交货成本。相关的配置有两项：激活计划外交货成本、自动记账科目设定。
激活计划外交货成本
可按以下方式进入维护：
- 后台IMG路径，物料管理→后勤发票校验→收入发票→配置如何过账未计划交货成本
- 英文IMG路径，Materials Management →Logistics Invoice Verification →Incoming Invoice →Configure How Unplanned Delivery Costs Are Posted
- 在前台执行SM30维护视图V_169P_B。
进入后是公司代码列表如图 4所示，找到需要激活的公司条目，在“未计划的交货成本”栏维护“2 不同的G/L行”。维护后可按保存按钮（
）进行保存。
图 4 激活计划外交货成本概览
自动记账配置
计划外交货成本的自动记账涉及的事物码是“UPF 未计划的运费”，用OMWB或OBYC维护（操作参见《配置物料管理的自动记账》），此项与规则无关，只需配置科目，截图参见图 5所示。
图 5 UPF科目设定