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定义供应商帐户组(Vendor Account Groups)

  枫竹丹青   2015-12-09 10:12   2,503 views   MM配置    

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一.说明

供应商(Vendor)具有不同的类别,例如普通供应商、内部供应商、结算供应商、一次性供应商等,在SAP中,供应商主数据(Vendors Master)是以帐户组(Account Groups)进行区分。系统中已定义若干个不同类型帐户组(Account Groups),可以此做为模板创建自定义的帐户组。

一个完整的客户帐户组的配置至少包含以下部分:基础属性定义、字段选择定义、编号范围维护、合作伙伴功能定义。其中基础属性、字段选择两部分是在帐户组定义配置中完成。

供应商主数包含三个主要视图和两个次要视图。三个主要视图是基本视图(General Data view)、公司代码视图(Company code data view)、采购视图(Purchasing Data view)。为对采购的细化管理,采购视图下又包含两个级别的次要视图:采购子范围视图(Purchasing Sub-Range view)、采购工厂视图(Purchasing Plant view)。

由于有以上5个视图,帐户组配置界面的字段选择也对应5个条目,条目下各设若干字段组,每组下有多个字段,可进行字段状态设定。

字段状态除去在账户组维护,还可以对维护事物码(如XK01、MK01、FK01等)设置特定的字段状态,它们的状态优先级高于在账户组维护中设定的状态,后台配置路径“后勤-常规→业务伙伴→供应商→控制→定义事务相关的屏幕格式”(T-CODE: OMSX)。

主数据维护界面参见《供应商主数据_基本视图》、《供应商主数据_公司代码视图》、《供应商主数据_采购组织视图》。

本文涉及的配置分两部分:帐户组定义、号码维护。合作伙伴参见《供应商主数据的合作伙伴配置》。

在维护供应商主数据时,系统会在一定范围内进行数据检查,并报出警告或错误消息。如不符合预期,可进行修改,配置路径“后勤-常规→业务伙伴→供应商→控制→更改供应商主数据的信息控制”(SM30维护视图V_T100C,参数值WY)。

二.帐户组维护

示例数据参考“0001 供应商”,去掉子域、工厂两个选项,字段设置稍有调整。

项目 R/O 数据
帐户组 R Z010
描述 R 枫竹外部供应商
常规数据 号码范围 R K1
数据保留级别:采购 相关的供应商子域 <非选>
相关的工厂级别 <非选>
合伙人确定过程 合作方案,采购部门 O Z1
业务往来方案,下属范围 O Z1
业务往来方案,工厂级 O Z1

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

号码范围:自定义的K1,号码范围T-K00001至T-K99999,外部给号。条目定义时无法维护,定义及分配见本文后部。

合伙人确定过程:此组中三个条目的值,都是自定义的合伙人确定过程。

字段状态的数据量较大,参考“0001 供应商”的配置,只对一处进行修改:字段“一般数据→控制→增值税登记号”,由可选改为必输。

IMG路径 T-CODE 事物码
SAP 用户化实施指南→后勤-常规→业务伙伴→供应商→控制→定义科目组和字段选择(供应商) OMSG

表2操作路径

按表2所示后台IMG路径进入(如图 1所示),或前台输入事物码OMSG进入。

图 1 后台路径

图 2是已有帐户组总览,其中有“0001 供应商”帐户组,可选择它进行复制后进行修改,也可新建条目。新建则点击“新的条目”按钮()。

图 2 帐户组总览

新添条目如图 3所示,按示例数据输入。注意字段状态里的一般数据、公司代码数据、采购数据,分别对应供应商主数据三个视图的字段维护,而采购子范围、采购工厂则是两级次要视图的字段。由于本示例数据不包含两级子视图,故相关子域、相关工厂的选择项为非选。

图 3 添加条目

点击字段状态下各条目,进入后是字段组,再进入则是字段列表,参考“0001 供应商”帐户组里字段进行设置。对于增值税字段的修改,在图 3在“字段状态”下点击“常规数据”条目,进入如图 4所示字段组,再点击“控制”条目,进入如图 5,找到相应字段,将其设为必输。

图 4 字段组列表_常规数据

图 5 字段设置_常规数据->控制

以上维护完成,按保存键()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,按返回键()如图 6所示总览中已有新建条目,再按返回键()退出操作。

图 6 帐户组总览(新条目已在其中)

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