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给公司代码分配会计年度变式(Fiscal Year Variant)

  枫竹丹青   2014-03-13 11:03   2,446 views   FI配置    

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一. 说明

会计年度变式(Fiscal Year Variant)是指每个年份的记帐期间信息,包括普通记帐期间和特别记帐期间的数量。对于普通公司来说,一般记帐期间都是以月份计,也就是12个月的记帐期间,但还需要若干个特别记帐期间进行财务修正;除按月结算外,某些公司是按周结算,极个别的日结算。

系统中已存有一些年度变式实例,可以直接拿来使用。一个公司代码只可以选择一个会计年度变式;一个会计年度变式可以分配给多个公司代码。

本文为公司代码分配的会计年度变式编码是K4(公历年,12个普通期间 + 4个特殊期间),它是系统已维护好的。本示例是在ECC 6.0 EHP7中的操作截图,K4的中文描述有误,在分配之前需进行修正。

定义及分配会计年度的操作路径均如图 1 所示,分配配置也可以在维护公司代码全球参数中进行操作,参见《维护公司代码的全局性参数(Global Parameters)》。公司代码定义参见《定义公司代码(Company Code)》。

图 1 后台IMG路径

二.查看会计年度变式定义及修改描述

IMG路径

TCODE

SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→分类帐→会计年度和过帐期间→维护会计年度变式(维护缩短的会计年度)

OB29

表1 会计年度变式定义维护路径

进入维护会计年度变式有两种方法,均按表1所示:

1.  按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面:

2.  在前台输入事物码OB29,进入图 2界面。

图 2 会计年度变式概览清单(条目K4 描述错误)

         图 2显示了系统中的会计年度变式清单,其中条目DL是按日结算(每年366次),条目WK是周结算(每年53次);我们所需的K4是月结算,可以看到K4的描述有误,修改后如图 3 所示。

图 3 会计年度变式概览清单(条目K4 修正描述)

         选中条目K4,在左边树形菜单中点击“期间文本”项,可以看到各月份多种语言的文本描述。

图 4 变式K4的期间文本描述

         由于修改了条目K4的描述,需要保存,点击保存键(),由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行直到成功。

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