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定义字段状态变式(Field Status Variants)

  枫竹丹青   2014-04-09 12:04   4,664 views   FI配置    

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一.说明

在SAP的总帐科目主数据中,科目组里的字段状态设定,是为了总帐科目主数据在公司代码视图维护时的输入状态(TCODE:FS00 或 FSS0)。而本文配置的字段状态变式(Field Status Variants),则是设定了记会计凭证时的各字段的状态(必输、选输、隐藏),字段数目很多,为此分成若干个组。

一个会计凭证,除记录总帐科目和金额外,还包含大量的附加字段信息,如附加文本、物料号、WBS元素、客户订单、成本中心、利润中心等,对于不同的业务场景,这些字段对于状态会有不同的需求,而字段状态变式就是为此服务。

一个字段状态变式条目的配置包含四级数据:变式条目(Field Status Variants)→字段状态组条目(Status Group)→子组条目(SubGroup)→字段状态(Field Check),其中后两级的条目是系统已定义好的,一般只是需要设定字段状态。如果有更深入的应用,也可以自定义增加字段。

变式条目定义后,就可以分配给公司代码,一个变式条目可以分配给多个公司代码,而每个公司代码只能指定一个变式条目。对于集团公司,可以将公司代码分成若干组,每组指定同一个变式条目。分配操作参见《给公司代码分配字段状态变式》或《维护公司代码的全局性参数(Global Parameters)》。

在总帐科目主数据的“创建/银行/利息”标签页(Create/bank/interest)的字段状态组条目(Field status group)通常是必输字段,要求输入一个变式的字段状态组条目(四级定义中的第二级)。界面及维护参见《总帐科目(G/L Account)_一般科目》。

公司代码字段状态变式的操作有两种方法:新建法和复制法。新建法较为繁琐,需要手工维护各字段条目的状态,但可以清楚地看到深层信息,为以后解决前台记帐时字段冲突做基础准备;复制法较为简单,从已有的科目组复制,再根据需要进行小范围的修改。本文描述新建法——维护一个字段状态变式,并维护其下一个字段状态组,并对此字段状态组里的字段状态进行设置。

如果与MM模块集成,进行自动记帐配置及关联,则MM模块物料凭证的信息将拷贝至总帐科目,两者之间字段需匹配,如有冲突则会报错需修改字段状态变式,参见《物料自运过帐的模拟和修正》。

二.示例数据

项目

R/O

数据

变式条目

变式

R

FQ01

字段状态名

O

枫竹丹青字段状态变式

字段状态组条目

字段状态

R

C001

文本

O

一般(带文本,分配)

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例变式条目和变式组数据

字段组名称

隐去

必输项

选输项

组:一般数据
分配编号

文本

发票参考

套期

托收发票

参考说明1/2

参考说明3

通胀指数

组:附加科目设置
<全部条目>

组:物料管理
供应商货物移动

客户货物移动

采购订单

预留号码

盘存字段

Ext. GA 本币计的金额

传输命令

组:支付业务
<全部条目>

组:资产会计核算
<全部条目>

组:税收
<全部条目>

组:国外收付
<全部条目>

组:合并
事务类型

组:不动产管理
房地产管理

组:金融资产管理
金融资产管理

表2 字段状态数据

       表1是四级数据中的字段状态变式条目(Field Status Variants)、字段状态组条目(Status Group)数据。表2是一个变式组条目下的字段状态数据,共有10组数据。

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