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采购订单_参考第三方销售生成的采购申请

  枫竹丹青   2016-06-15 11:06   730 views   MM凭证及操作    

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一.说明

当第三方销售(Third Party Sales)的订单创建后,会同时生成采购申请(PR),此时会形成两路操作,一路完成销售订单的交货和过帐,而另一路完成相关的采购流程。对于采购申请,需转化成采购订单(PO),后续再完成收货、对供应商的发票校验等操作。

第三方销售生成的采购申请,其项目类别(Item Category)为空值(标准),科目分配类别(Account Assignment Category)为M(没有KD-CO的客户),生成的采购订单的项目类别、科目分配类别与采购申请相同。相比常规库存采购订单,此类采购订单的项目明细中增加一个“项目分配”标签页,里面包含销售订单、总帐科目等信息。

采购订单创建后,后续需完成收货操作,生成物料凭证的移动类型(MvT)是101 E(销售订单库存收货)。只有完成收货,销售的交货单才能进行发货过帐。

与常规采购相同,后续结算还需要对供应商开出的发票地行校验,相关操作参见《发票校验_参考库存物料采购订单》。

第三方销售订单的创建参见《销售订单_第三方销售(Third Party Sales)》,销售订单的交货及过帐参见《外向交货_第三方销售》。

二.生成采购订单

在前台执行ME21N,搜索到指定的采购申请,选中申请,点击复制按钮( )或拖至采购车图标处,如图 1所示,细节参见《采购订单_参照采购申请创建》。

图 1 由采购申请创建采购订单

由于有采购信息记录,相关数据复制进新的订单中,抬头如图 2所示。

图 2 采购订单抬头

订单的项目及明细如图 3所示,注意项目类别是空值(标准),科目分配类别是M(没有KD-CO的客户)。在项目明细中,可见到“科目分配”标签页,里面含有总帐科目、销售订单等信息。

图 3 采购订单项目及其明细

以上无误,点击保存键( )生成新的采购订单,底部状态栏给出订单号信息( )。

在前台用VA03查看第三方销售订单,在凭证流中可见到生成的采购订单,如图 4所示。

图 4 销售订单凭证流

三.收货

对采购订单收货操作参见《货物移动_对采购订单的GR收货(MvT101)》,如果采用MIGO方式收货,界面如图 5所示,在条目明细的“何处”标签页,可见到移动类型是101 E(有关销售订单库存收货),以及参考的销售订单编号等信息。

图 5 MIGO收货

收货后生成物料凭证,在底部状态栏示显示凭证号( )。

 

 

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