一.说明

SAP系统有多种批处理工具,例如LSMW、SCAT、BDC等,各有侧重点,本文专门介绍BDC的应用操作。BDC是Batch Data Conversion的简称,对应的事物码是SHDB,是一款轻量化的批处理工具。

运用SHDB,一般通过对业务操作(指定事物码)进行录像生成脚本,如果重复次数少,可以手工修改脚本中字段的值再次执行;对于大量业务操作,则采用导出脚本模板,加工成批量执行脚本后,再导入执行,加工脚本过程一般采用Office的邮件合并方式(参见《利用Office 2007 邮件合并生成批处理脚本》)。

SHDB不能进入后台录像,将后台配置转换成事物码或SM30、SM34维护参见《后台配置转至前台操作》、《以维护视图或视图簇的方式进行配置》。

LSMW操作说明由多篇文档组成,参见《LSMW批处理使用方法(01)_总述及操作界面说明》(共13个文档)。

二.操作

本文讲解SHDB操作,示例背景是对公司代码0001逐月打开物料帐期,公司代码0001是ERP系统的示例公司代码(一般不使用),初始帐期1998年3月,在此需将帐期从1998年4月逐月开帐期至1999年12月,共计21个重复操作。

操作流程是在SHDB环境中创建一个记录,用T-CODE:MMPV打开1998年4月的帐期,并进行录屏生成脚本。导出脚本成为一个模板,结合Office的邮件并合生成20个执行脚本(1998年5月至1999年12月),再将执行脚本导入并执行。关于MMPV更详细的说明参见《设定物料凭证结算期间(Period)》。

在前台输入事物码SHDB进入,如图 1 所示,下面列表显示已有的记录(Recording)。点击“新建记录”按钮,弹出对话框如图 2 所示。

图 1 SHDB初始界面

图 2显示创建记录(Recording)参数设置对话框,其中“记录”栏填写个新记录的名称,“事务代码”栏填写进行录像的事物码;由于T-CODE:MMPV涉及多屏操作,所以“提交后继续”选项打上选择标志。以上维护完全,点击“开始记录”按钮。

图 2 创建记录对话框

         图 3、图 4、图 5是MMPV录像的界面,其中图 3输入调整公司结算的公司代码和期间,点击运行键;系统给出警告,如图 4 所示,在此不必进行编辑修改,在键盘上按回车键继续;执行成功,显示执行结果如图 5 所示,在此连续点击退出键()退出MMPV操作界面。

在录屏过程中,谨记不要有多余的键盘、鼠标操作,如出现列表滚动条界面,要用键盘上的PageUp、PageDown键进行翻页。

图 3 MMPV录屏之一

图 4  MMPV录屏之二

图 5 MMPV录屏之三

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