一.说明
本文描述设置物料凭证的结算期间(Period),也就是打开新的账期,这里的期间通常以月计(后台配置也许会是季或星期等)。本文只描述MM模块的开账,FI模块参见《维护未清过账期间变式》。
如果某公司代码下已存在物料凭证,则开新的账期只能逐期打开,例如当前是1月账期,就只能新开2月而不能是3月的账期;如果尚未创建物料凭证,则可一次性将新开账期设到当前期(详见《维护物料管理的初始期间》)。
查看当前结算期间通常使用的TCODE是MMRV,它也可以修改前期记账及冲账等参数;更改结算期间的TCODE则是MMPV。
二.MMRV操作
MMRV可以查看一个公司代码的当前结算期间。在前台输入事物码MMRV,执行后进入图 1界面,输入公司代码,按回车键运行。执行结果如图 2所示,可以看到当前期间、上一期间及去年上一期间信息。(本例当前期间是2014年03月)
图 1 MMRV 初始界面
图 2 MMRV查看当前记账期间信息
三.MMPV操作
更改结算期间的事物码是MMPV,在前台输入并执行后进入图 3界面。
图 3设定新的结算期间参数
在图 3界面输入要开账的公司代码(可输入一个或一个区段代码,若不输则对全部公司代码操作),再输入需要打开的账期,此例是输入期间和会计年份,也可以只维护日期。本例当前物料期间处于2014年03月,需要打开04月期间,在期间栏输入4,会计年份栏输入2014;也可以只在日期栏输入2014.04.01(根据当前时间格式输入)。下面的设置项选择“检查并关闭期间”。(如未知当前账期,可选“仅检查期间”查看)。
输入完成后,点击执行按钮()。
图 4 显示账期转换的结果
系统经过运行,进入图 4界面,显示新账期转换成功。此项操作是不可回退的。点击返回按钮()退出操作。