一.说明

向客户出具的发票,价格数据是从订单中复制,如果交货中包含装载等附加费用,则在出具发票时,将交货的附加成本累积计入发票的金额。交货附加成本的相关配置及费用维护参见《交货的定价过程及确认》、《维护交货的附加成本》。

此项业务的相关配置点有三处:

  • 在发票确定的定价过程中,包含在交货中使用的定价类型,并设定记账科目代码;
  • 对指定的记账科目代码维护相关的总账科目;
  • 在交货至发票的复制中,注意相关参数的维护。

维护定价过程的路径:销售和分销→基本功能→定价→定价控制→定义并分配定价过程 <维护定价过程>,Sales and Distribution→Basic Functions→Pricing→Pricing Control→Define And Assign Pricing Procedures<Maintain pricing procedures>。

在发票使用的定价过程,如图 1所示,包含交货使用的附加费用定价条件HD00和KF00,其中HD00是抬头定价,KF00是项目定价,两个的科目代码是ERF。

图 1 发票所用定价过程中的条件类型科目记账码

对科目代码ERF的自动记账,可用T-CODE:VKOA完成,相关参见《设定销售收入科目》,此处维护科目“60200100 其它财务收入”。

交货至发票的配置参见《参照交货至发票的复制》,重点是在项目复制,如图 2所示,将“累积成本”项勾选,将“价格源”项维护E值,表明是订单和交货金额的累积。

图 2 交货向发票的复制_项目明细

订单的定价由销售人员维护,交货的成本由库房操作人员维护,而在发票中包含这两者金额累计,故操作发票的人员需仔细核对两方的定价金额。

二.操作

参照的交货单,维护了项目定价条件KF00 24元、抬头定价条件HD00 12元,共计36元,交货单参见《维护交货的附加成本》。

在用VF01对此交货单出具发票(参见《出具发票_参考交货向客户出票》),其项目明细的条件标签页如图 3所示,可见已将交货中条件HD00、KF00两个条目金额复制过来,并在净值中累加,以及税收重新计算。

图 3 发票定价

各项检查无误,可对发票记账(参见《批准发票》)。记账后查看其会计凭证如图 4所示,可见HD00、KF00两个条件的金额分列“其它财务收入”项目。

图 4 会计凭证

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