一．说明
本文是在SAP系统后台配置采购组织（Purchasing Organization）。采购组织是一种功能性组织机构，负责询价报价、处理采购申请、创建采购订单、组织收货、向供应商退货等业务。每个采购组织可以定义为不同的业务功能，如物料采购、服务采购、资产采购等；每个采购组织管辖范围也不尽相同，小至一个或多个工厂，大至整个集团。
采购组织的条目信息很简单，由编号和描述两部分组成，编号在Client级别不重复。
采购组织维护后，还需将其分配给公司代码和工厂，分配形式可在以下几种方式选择：
- 分配且只能分配给一个公司代码，再分配公司代码下的工厂，此采购组织只为一个公司代码的采购服务；
- 不分配给公司代码，而是分配给多个工厂，可为多个公司代码的采购服务，也可做跨公司的集中采购；
- 不分配给任何组织，此采购组织成为Client级下任意公司代码、工厂的通用采购组织。
一个公司代码可以有多个采购组织分配，一个工厂也可以指定多个采购组织分配，能否满足业务场景取决于上述分配方案。
分配相关文档参见《给采购组织分配公司代码》、《给工厂分配采购组织》。
在供应商主数据方面，采购视图的组织级别就是采购组织，参见《供应商主数据_采购组织视图》。
在采购订单的计算方案确定过程（价格条件）中需采用采购组织相关属性。采购组织需分配采购组织方案组（Schema Groups for Purchasing Organizations），方案组的定义和分配参见《定义采购条件方案组》，相关确认配置参见《采购计算方案的确定》。在条件类型中，采购组织也可作为关键字进行组合参与定价维护。
采购组织的描述不支持多语言，维护数据存放于表T024E，其中字段EKORG存放编号，EKOTX存放描述。
二．示例数据
| 项目 | R/O | 数据 |
| 采购组织 | R | C100 |
| 采购组织描述 | O | 枫竹北京后勤采购组织 |
（R/O列：R必输；O选输。）
表1 示例数据
三．操作
| IMG路径 | T-CODE 事物码 |
| SAP 用户化实施指南→企业结构→定义→物料管理→维护采购组织
SAP Customizing Implementation Guide→Enterprise Structure→Definition→Materials Management→Maintain purchasing organization |
OX08 |
表2 操作路径
进入维护界面有两种方法，均按表2所示：
- 按后台IMG路径进入，如图 1所示，进入图 2界面；
- 在前台执行事物码OX08进入图 2界面。
图 1 后台IMG路径
图 2是当前采购组织的概览清单。点击“新条目”按钮（
）进行操作。
图 2 采购组织概览
图 3是新添条目细节维护界面，按表1的示例数据依次填入各条目数据。确认无误后，按保存按钮（
）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。
图 3 添加新条目
保存后，按返回按钮（
）返回到概览界面，如图 4所示，可以看到新建条目已在其中。继续按返回按钮（）退出操作。
图 4 采购组织概览（新条目已在其中）