一．说明
SAP的采购凭证（包括采购订单、采购申请等），由抬头和项目两级组成，每张凭证可以有多个项目。除常规的库存采购外，还有资产、服务、订单等多种采购形式，因此每个项目就需要有不同的对象属性加以区分，而对于采购凭证，就引申出项目类别（Item Category）和科目分配类别（Account Assignment Category）。
项目类别是凭证的采购方式，如标准、寄售、第三方、转储等，此项配置不允许新增条目，只可修改外部表示和描述。科目分配类别则是指定记账方式，除标准采购外，像服务、订单、资产等类型的采购都有指定的条目，并且可以新增条目。项目类别与科目分配类别有关联配置，只有在关联配置中有组合，才可在采购凭证中运用。
在定义采购凭证的类型中，都需要维护允许的项目类别，相关配置参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》、《定义采购申请类型(Purchase Requisition Types)》。
除常规库存采购，其它不同类型的采购凭证，允许不输入物料编号而采用文本描述的方式（但需输入物料组），在项目明细中都会出现一个“科目分配”标签页，如图 1所示，根据不同的业务场景，此标签页会包含不同的可编辑字段，通常会有总账科目、成本中心、内部订单号、销售订单号、WBS元素等。
图 1 非库存采购订单（带有成本中心的服务采购）
二．相关配置
项目类别与科目分配类别的配置都在后台路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购”下，如图 2所示。
图 2 项目类别和科目分配类别后台路径
项目类别与科目分配类别重要的配置有三项：
- 项目类别定义；
- 科目分配类别定义；
- 项目类别与科目分配类别的组合。
项目类别配置
项目类别的配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→定义项目类别的外部表示”（SM30维护视图V_T163Y），如图 3所示。在此，项目类别的内部编号是0至9不可增加，可修改外部编号和描述，其中内编号0的外部表示是<空白>，也就是标准类型的订单。每个条目还有详细属性维护值。
图 3 项目类别概览
例如用鼠标点击编号为9的条目（服务），如图 4所示，可见到各项控制细节，但都不可以修改。
图 4 项目类别明细
科目分配类别配置
路径“物料管理→采购→科目分配→维护账户分配类别”（SM30维护视图V_T163K），概览界面如图 5所示。
图 5 科目分配类别概览
用鼠标点击条目K（成本中心）可查看明细如图 6所示，其中科目修改条目（值“VBR”）可用于科目自动记账，参见《非库存采购的自动记账》，下面有字段状态控制，如有修改请谨慎操作。
图 6 科目分配类别明细（K 成本中心）
项目类别与科目分配类别组合配置
项目类别与科目分配类别还需要进行组合，只有组合的条目才能在采购凭证中出现，配置路径“物料管理→采购→科目分配→定义项目类别/账户分配类别的组合”（SM30维护视图V_163A）。界面如图 7所示，其中每个条目第一栏是项目类别，第二栏是科目分配类别，其中项目类别采用外部表示方式，<空白>代表内部编号为0（标准）的项目类别。如果新增自定义的科目分配类别，则需在此添加条目绑定项目类别。
图 7 项目类别和科目分配类别的组合