一．说明
在ERP中，用采购订单与供应商签订购买协议，但流程的发起可能需要追溯到采购申请。物料需求部门创建采购申请，经认可后转成采购订单。
一张采购申请包含抬头和项目两部分，抬头需要指定凭证类型，而项目也需要指定项目类别（Item Category）和科目分配类别（Account Assignment Category）。虽然库存物料采购订单项目的这两项都是空白，但都有具体的类别编号，相关知识点参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。
在定义采购申请类型前，需要维护以下内容：
- 定义编号范围，订单可使用内部给号，也可以使用外部给号，可维护内部、外部编号范围各一个，编号范围的配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购申请→定义编号范围”（T-CODE：OMH7）。
- 定义屏幕格式，系统中已有若干示例，可使用也可自定义新的屏幕格式，配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购申请→定义凭证层的屏幕格式”，维护与采购订单的屏幕格式类似，采购订单相关维护参见《定义采购订单屏幕格式》。
采购申请的配置有三级数据：凭证类型、允许项目类别、链接订单类型。凭证类型下可以有多个允许项目类别，每个项目类别会与多个科目分配类别关联配置，这些关联组合都可应用到此申请凭证类型中。在项目类别下可以维护一个或多个链接的采购订单类型。
采购订单的凭证类型维护参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》。
二．示例数据
| 项目 | R/O | 数据 |
| 1.文档类型 | ||
| 类型 | R | ZP01 |
| 凭证类型描述 | R | 枫竹采购申请 |
| ItmInt.
（项目编号间隔） |
R | 10 |
| NoRgeInt
（内部分配的号码范围） |
R | 01 |
| NoRge Ext
（外部分配的号码范围） |
R | 02 |
| FieldSel.
（屏幕格式的字段选择键） |
R | ZNB1 |
| 控制 | O | <空白> |
| 1.1 允许的项目类别 条目 | ||
| 项目类别 | R | <空白>（标准） |
| 1.1.1 链接采购申请-凭证类型 | ||
| 订单类型 | R | ZF01枫竹标准采购订单 |
（R/O列：R必输；O选输。）
表 1 示例数据
FieldSel.（屏幕格式的字段选择键）：系统初始已有多个条目，自定义的ZNB1是参照“NBB 采购申请”复制的。
示例是创建一个申请凭证类型，下包含一个项目类别“标准”，而此项目类别包含一个链接的采购订单类型ZF01。
三．操作
| IMG路径 | SM34维护视图簇 |
| SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购申请→定义凭证类型
SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Purchase Requisition→Define Document Types |
VVC_T161_B_VB |
表 2 操作路径
进入维护界面的方法有两种，均按表 2所示：
- 按后台IMG路径进入，如图 1所示，进入图 2界面；
- 在前台用SM34维护视图簇变量VVC_T161_B_VB，进入图 2界面。
图 1 后台路径
进入后如图 2所示是一个视图族类型的配置环境，右侧列出已有订单类型，在此点击“新条目”按钮（
）。
图 2 凭证类型列表
新添凭证类型如图 3所示，按表 1数据依次输入凭证类型ZP01、中文描述、条目增量（10）、内部给号范围（01）、外部给号范围（02）、字段状态（ZNB1）等值。
图 3 新添凭证类型
按下回车后如图 4所示，一个凭证类型维护完成。后续需要维护凭证类型允许的项目类别，在此选中新建的凭证类型条目，左边树形目录点击“允许的项目类别”条目。
图 4 新添凭证类型确认
维护允许项目类别，在工具栏点击“新条目”按钮（），标准项目类别的编号是空值，为输入可在维护条目中按下F4键弹出对话框，如图 5所示选中“标准”条目。
图 5 新添项目类别
按下回车键如图 6所示，含有“标准”的项目类别维护完成。后续再维护允许项目类别链接的凭证，在此选中允许项目类别条目，用鼠标点击左侧树形目录的“链接采购申请-凭证类型”条目。
图 6 新增项目类别确认
转至链接凭证维护如图 7所示，在此点击工具栏的 “新条目”按钮（）。
图 7 转至链接凭证
按图 8所示维护链接的采购订单类型，其中第3、第5列维护项目类别，默认为“标准”型。
图 8 新增链接凭证
按下回车键后，链接凭证确认如图 9所示。
图 9 链接凭证确认
以上维护完成，按保存按钮（
）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。保存成功，连续按返回按钮（
）退出操作。