一.说明
在销售中,会遇到一些小额订单,客户当场付款,还有针对一次性客户的销售,这些都期望流程尽可能简化。为此,SAP在示例中给出一种现金订单,在订单完成后立即生成交货,简化出库手续。由于客户已完成付款,后续不存在应收账款问题,在出具发票时可用现金科目替代客户的统驭科目。
系统给的示例现金型订单是BV(英文CS ,Cash Sale),其类型定义如图 1所示,维护参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》。在图 1,可见到立即交货栏都为X值(选择),表明创建订单后同时创建交货单;后续出具发票的类型是“BV”,但只能参照订单创建,而不能参照交货。在发票类型BV,允许维护现金科目,如维护后,则现金科目会替代客户的统驭科目。
图 1 订单类型BV的定义明细(装运和开票部分)
系统示例凭证信息如表 1。
示例销售订单类型 | BV (英文CS ,Cash Sale) | |
订单项目类别 | BVN | |
计划行类别 | CP | |
交货 | 交货类型 | BV |
移动类型 | 601 | |
发票 | 发票类型 | BV |
参考凭证 | 销售订单 | |
物料主数据 | 项目类别组 | NORM |
表 1 示例凭证信息
后续出具发票参见《出具发票_现金销售》。
二.示例数据
条目 | R/O | 数据 | |
初始屏幕 | |||
订单类型 | R | BV(英文CS ,Cash Sale) | |
销售范围 | 销售组织 | R | C100 |
分销渠道 | R | D1 | |
产品组 | R | C1 | |
抬头 | |||
售达方 | R | T-C10001 | |
采购订单编号 | R | <任意值> | |
国际贸易条件 | R | EXW/工厂交货 | |
付款条件 | R | 0001 立即扣款无扣除 | |
条目 |
|||
物料 | R | T-M10020 | |
订单数量 | R | 1 PC | |
工厂 | R | C100 | |
条件 PR00 | R | 600.00 |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表 2 示例数据
示例数据与库发标准订单类似,仅订单类型不同,详细解释参见《销售订单_库发销售》。
三.操作
销售订单的常规操作参见《销售订单_库发销售》,在前台运行VA01,进入后如图 2所示,输入订单类型BV,以及组织数据,按下回车键。
图 2 创建订单初始界面
进入后如图 3所示,在抬头输入售达方等数据,维护项目栅格里的物料、订单数量等数据。
图 3 订单概览
转至项目的装运标签页如图 4,输入工厂并确认装运点。
图 4 项目明细_装运标签页
转至项目的条件标签页,如图 5所示维护定价。
图 5 项目明细_条件标签页
转至项目的计划行标签页,如图 6所示,可见计划行类别是CP。
图 6 项目明细_计划行标签页
以上维护完成,按保存按钮(),创建成功,状态栏显示订单号和交货单号(),表明交货已创建。
在前台用VA03查看订单的凭证流,如图 7所示可见交货已完成。
图 7 创建订单后的凭证流
后续可立即使用VL02N维护交货,如图 8所示不需要拣配,只需维护库存地点编号,就可过账发货,参见《外向交货单的发货过账(Post Goods Issue)》,生成物料凭证的移动类型是601。
图 8 交货