1. 说明
在由多个公司组成的企业集团中,通常会有一种跨公司销售业务,英文为Inter-Company Sales,简称ICS。常见例子是各地区的子公司向客户开展销售业务,但物料由母公司或特定区域公司出库。
在销售订单中,有销售组织(Sales Organization)、工厂(Plant)两个组织机构,前者用于与客户业务,包含订单、发票及结算,而后者用于库房交货。在常规库发订单,两个组织均隶属于一个公司代码之下;当两个组织分属不同的公司代码,即为跨公司销售。
由于涉及两个公司代码的业务,故需要有公司间发票进行结算,以销售组织C200(隶属公司代码C200)做跨公司销售订单,工厂C100(隶属公司代码C100)出库为例,流程示意如图 1所示。
图 1 跨公司销售(ICS)示意图
2. 相关配置
相较常规库发销售流程,跨公司销售的配置点包含三部分:跨公司销售订单的配置、公司间发票的配置、IDOC生成收入发票记账的配置。
跨公司销售订单的配置包含:
- 将C200公司的销售组织C200/分销渠道D1,分配给C100公司的工厂,配置参见《给工厂分配销售组织/分销渠道》,则在配置中需包含以下分配条目:
销售组织
(Sales Organization) |
分销渠道
(distribution channel) |
工厂
(Plant) |
C200 枫竹天津销售组织 | D1 库发渠道 | C100 枫竹北京后勤工厂 |
表 1 销售组织/分销渠道分配给工厂
- 用于交货的工厂(属C100公司)维护销售范围,目的是为出具公司间发票服务,参见《为工厂分配用于公司间开票的销售范围》,如不维护,则在创建销售订单时报错误V1 762信息,中文“为销售区域维护工厂 xxxx”,英文“Maintain plant xxxx for the sales area”,其中xxxx是工厂编号。
销售订单如图 1所示,注意抬头的销售组织与项目的发货工厂不隶属于一个公司代码。
图 2 跨公司销售(ICS)订单
用于公司间发票的配置有:
- 在销售订单类型中维护公司间发票类型,参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》;
- 将创建订单的销售组织(C200)绑定用于结算客户号,以便于后续VF01创建公司间发票时明确付款方,相关配置参见《给销售组织分配内部客户号》。
IDOC生成收入发票记账的配置较为复杂,可参见以下表 2文档:
分类 |
文档 |
配置 | 为IDOC创建tRFC连接 |
为IDOC维护自动过账的供应商 | |
主数据维护 | 为EDI收入发票设置公司和参数 |
WE20维护合作伙伴参数文件_EDI收入发票自动记账 | |
为EDI程序分配总账科目和税码 | |
为IDOC维护发票输出记录 |
表 2 IDOC收入发票自动记账相关文档
整个流程会用到三个定价过程,销售订单、客户发票、公司间发票各使用一个,其中销售订单和客户发票可以采用一个定价过程,但公司间发票需另用一个确定公司间价格的定价过程。
3. 业务流
业务流程如图 3所示。
图 3 跨公司销售(ICS)流程图
步骤编号 | 事务码 | 操作内容 |
05 | VA01 | 创建跨公司销售订单 |
10 | VL01N 或VL10A或 VL10C | 创建交货单 |
15 | VL02N | 交货单发货过账 |
20 | VF01 或VF04 | 销售组织C200向客户出具发票 |
25 | VF02 或 VFX3 | 批准客户发票 |
30 | VF01 或VF04 | 销售组织C100出具公司间发票 |
35 | VF02 或 VFX3 | 批准公司间发票 |
表 3 步骤描述
各步骤说明如下:
- 示例数据及步骤05参见《销售订单_跨公司销售(ICS)》;
- 步骤10、15参见《外向交货_参考销售订单》、《交货处理_拣配(Picking)》、《外向交货单的发货过账(Post Goods Issue)》;
- 步骤20、25参见《出具发票_参考交货向客户出票》、《批准发票至会计凭证》;
- 步骤30、35参见《出具发票_为跨公司销售做公司间发票》、《批准发票至会计凭证》。
4. 凭证流
此流程相应的单据有:
- 销售组织C200的跨公司销售订单;
- 工厂C100的外向交货单,发货过账后生成物料凭证及会计凭证;
- 销售组织C200向客户出具的发票凭证,批准后生成会计凭证;
- 销售组织C100向公司代码C200出具的公司间发票凭证,批准后生成会计凭证;
- IDOC自动收入发票凭证记账到公司代码C200下,仅为记账,不包含MIRO创建的凭证(因为没有参考采购订单)。
以上除IDOC收入发票记账外,其它凭证在销售订单中查看的凭证流如图 4所示,可见与常规库发销售相比增加了公司间发票。IDOC收入发票记账的查看参见《查看公司间发票生成的IDOC凭证》。
图 4 从销售订单查看凭证流