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采购订单_参照采购申请创建

  枫竹丹青   2014-06-28 12:06   1,174 views   MM凭证及操作    

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一.说明

采购订单(PO,Purchase Order)除手工直接创建外,还可以参照其它凭证创建的,参照的凭证有采购申请、合同、计划协议等。

本示例的采购订单是参照采购申请(PR,Purchase Requisition)创建的(采购申请参见《采购申请_无指定供应商》),物料需求部门创建采购申请后转至采购部门,采购部门根据申请创建采购订单,在创建过程中需要确定供应商、价格等货源相关信息。采购申请项目的类型为标准型,创建的订单项目类型也为标准型。

主要技术要点是搜索采购申请,将申请的数据复制到采购订单中。操作中的细节参考《采购订单_库存物料采购》,本文档只描述不同部分。

二.参照凭证及操作数据说明

创建采购订单参照的凭证是一张采购申请,采购申请中只有物料编号、需求数量,而无供应商、价格等信息,也就是货源尚未确定,在创建采购订单中需要将这些信息补充完整。

三.操作

在前台输入事物码ME21N进入操作界面,如果界面中未见凭证概览子窗口,则点击工具条上”凭证概览打开”按钮(),子窗口打开后如图1所示(红框部分为凭证概览子窗口)。

图 1 创建采购订单初始界面(红框部分为凭证概览子窗口)

图 1中的凭证概览子窗口部分集成了方便操作人员的各种工具,本例需要查找采购申请,点击选择变式按钮(),出现下拉菜单如图 2所示,点击”采购申请”菜单项,进入图 3界面。(如果采购申请和创建采购订单都是登录用户,可以点击”我的采购申请”菜单项,跳过搜索步骤)。

图 2 选择变式下拉菜单

图 3 采购申请搜索条件界面

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