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供应商主数据_示例3_工厂及库存地点

  枫竹丹青   2014-12-24 10:12   954 views   MM主数据    

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一.说明

在STO库存调拨业务中,发货方是作为一种特殊的内部供应商运用的,所以需要维护供应商主数据用来与发货方进行一一对应。发货方默认为工厂级,也就是每个发货工厂对应一个供应商;但激活库存地点后,每个发货库存地点都需要指定供应商。这类供应商有以下特点:

1.工厂(或库存地点)由于不是独立公司,不具有结算能力,所以对应的供应商主数据不用维护公司代码视图;

2.凡要收货的工厂都需维护此类供应商的采购组织视图(组织机构就是收货工厂),注意合伙人功能中的“出票方”不能是供应商自身,应该指定具体的结算方,也就是发货工厂(或库存地点)所属公司代码对应的结算供应商。

3.在采购组织视图中执行菜单“附加→附加采购数据”,在弹出的对话框中指定发货工厂,此项设置就将供应商与工厂进行了关联绑定,库存地点级供应商也需指定发货工厂。

此类属于内部供应商,通常单独设帐户组,在系统示例中有一个专用的帐户组称作“0007 工厂”,由于合伙伴人无法指定结算方,故只适用于不用结算的跨工厂调拨(公司内),而不适用于跨公司代码调拨。

本示例是自定义的供应商帐户组“F002 枫竹工厂及库存地点”,从“0907 工厂”复制而来,并进行一定修改:

  • 对字段状态进行小范围调整,由于不涉及结算,故将公司代码下的“帐户管理 → 统驭科目”设为隐藏;
  • 由于此类供应商参与配置,故号码维护一般设为外部给号,本例定义的号码间隔编码是K2,区段是TKC000至TKC999,为便于识别,编号与工厂(或库存地点)一一对应,本例的工厂编码为C100,供应商的编号就是TKC100;
  • 给新建F002帐户组添加3个合作伙伴功能:OA 订货地址、VN 供应商、PI 出票方、CA 联系地址;
  • 将合作伙伴确定过程Z1分配给客户帐户组F002。

帐户组定义、字段状态设定、号码范围维护参见《定义供应商帐户组(Vendor Account Groups)》;合作伙伴参见《供应商主数据的合作伙伴配置》。

二.示例数据

条目 R/O 数据
初始屏幕
帐户组 R F002 枫竹工厂及库存地点
供应商 R TKC100
公司代码 O C100枫竹丹青北京有限责任公司
采购组织 O C100枫竹北京采购组织
基本视图
 地址
名称
标题 O <空>
名称 R 枫竹北京后勤工厂
检索项
搜索项1 O 北京
街道地址
街道/门牌号 O 丰台区大红门西路 / 2077号
邮政编码/城市 O 100068 / 北京
国家 R CN 中国
地区 O 010
采购视图(采购组织:C100)
条件
订单货币 R CNY
控制数据
基于收货的发票校验 O
附加采购数据(菜单“附加→附加采购数据”)
工厂分配→工厂 O C100
合伙人功能
OA 订货地址 R TKC100 枫竹北京后勤工厂
VN 供应商 R TKC100 枫竹北京后勤工厂(不可修改)
PI出票方 R KC100 枫竹丹青北京有限责任公司

表1 示例数据

合伙人功能中的PI出票方(KC100)维护值是内部结算公司对应的供应商,参见《供应商主数据_示例4_内部公司结算》。

三.操作

维护的事物码有多个,可以采用XK01、MK01,一般对于只需要维护采购视图的供应商采用MK01,本例图示采用MK01。

初始界面如图 1所示,注意正确选择帐户组,供应商编号最好与工厂相对应。图 2是在维护采购组织视图时点击菜单“附加→附加采购数据”;而图 3是弹出对话框,在此设定供应商关联的发货工厂。

相关维护细节参见《供应商主数据_基本视图》、《供应商主数据_公司代码视图》、《供应商主数据_采购组织视图》及《供应商主数据_示例1》,本文不再重复。

图 1 初始界面

图 2 采购组织界面点击菜单

图 3 供应商与工厂相关性设置对话框

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