枫竹丹青SAP博客

SAP & IT 你是否在意,我都在那里,不悲,不喜

维护会计凭证号范围

  枫竹丹青   2014-04-27 10:04   4,206 views   FI配置    

  没有评论   , , , ,

一.说明

在一个公司代码(Company Code)生成一张会计凭证(Accounting Document)之前,必须在对凭证类型设置一个号码范围。由于做帐有多种凭证类型,则需在一个公司代码下配置一套由多个条目组成的号码范围。

每个号码段由序号区间编号(Number range number)、记帐年份、起始编号、结束编号、是否外部编号等5个数据组成,每个序号区间编号可以有多个记帐年份,其中可以是指定年份(如2013、2014年等),也可以是默认年份(固定为9999年)。如果在本年度的号码段没有指定记帐年份,则会使用默认年份的编号段,如果两者(指定和默认)都没有则会报错。

创建的方法有两种:新建法和复制法。新建法是在一个公司代码下手工创建每一个号码段;复制法是复制已维护的公司代码数据,原公司代码的数据需要维护完整,Client自带的公司代码0001可作为样例,只是记帐年份仅有默认年份(9999年),可根据需要扩充。

 

公司代码定义参见《定义公司代码(Company Code)》。

二.进入维护界面

IMG路径 TCOCE SNRO/SUNM

维护值

SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→凭证→凭证号范围→条目视图中的凭证→定义条目视图的凭证编号范围 FBN1 RF_BELEG

表1 维护进入数据

进入维护界面有三种方法,均按表1所示:

1.  按后台IMG路径进入,如图 1所示;

2.  在前台输入TCODE:FBN1;

3.  在前台输入TCODE:SNRO或SUNM,在操作界面输入“RF_BELEG”进行维护。

图 1后台IMG路径

三.复制法

1.示例数据

源公司代码 0001
目的公司代码 C100

表2 复制法数据

0001是Client自带示例公司代码,号码段已维护完整;目的公司代码C100已创建,但尚未维护号码段。

2.操作

 

图 2号码范围维护界面

进入操作后如图 2所示,用鼠标点击复制按钮(),弹出图 3对话框。

 

图 3复制公司代码对话框

在图 3界面,在“从”条目输入源公司代码;在“到”条目输入目的公司代码,按确认键(),弹出传输需知对话框,如图4所示,点击确认键()返回图2界面。

图 4传输需知对话框

在初始界面输入公司代码(如图 5所示),点击修改间隔按钮()进入图 6界面,可以看到已有几十条号码范围被复制到公司代码C100下,在此界面可以再进行维护。如无误,按保存键()保存,再按返回键()退出操作。

 

图 5号码范围维护界面(输入公司代码)

图 6公司代码C100的号码范围已维护

 

关注本站

枫竹丹青 SAP&IT

站长微博

© 2015枫竹丹青SAP博客. Powered by WordPress. Theme by 枫竹丹青. . 总浏览564694次