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采购订单_带内向交货控制

  枫竹丹青   2014-09-25 10:09   802 views   MM凭证及操作    

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一.说明

本文档描述带确认控制的采购订单的创建,确认控制有多种类型,本文档只以内向交货(Inbound Delivery)作为示例。

在实际的采购场景中,虽然与供应商签定了采购协议并在SAP中创建了采购订单,供应商的物料是分批而并不是一次性送达,而且最终送达的数量与订单的数量有时会有差异。供应商每批发货都会随货出具发货数量单据,如发货计量单等,管理收货的部门需对此单据在SAP中做内向交货凭证。

一张采购订单根据交货的不同批次可以做多张内向交货单,库房依据内向交货单收货。这种类型的采购需要在采购订单中作标志,大部分界面参照《采购订单_库存物料采购》,本文档只描述差异及单据流部分。

二.示例数据

条目 R/O 数据
抬头
订单类型 R NB 标准型采购订单
凭证日期 R <当前日期>
供应商 R T-K10001大风华科贸有限公司
采购组织 R C100枫竹北京后勤采购组织
采购组 R PG1贸易品采购组
公司代码 R C100枫竹丹青北京有限责任公
项目
物料 R T-M10020手机 追梦 A20
数量 R 10 PC
工厂 R C100枫竹北京后勤工厂
确认控制 O 0004 内向交货

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 示例数据

此示例数据与《采购订单_库存物料采购》类似,只是项目部分确认控制设为内向交货(0004)。

三.操作

在前台输入事物码ME21N,进入采购订单界面,如图 1所示。根据标准型定单的说明填写抬头和项目信息。

图 1 采购订单抬头及项目信息

在项目明细部分,将界面转至“确认”标签页(图 2),可以看到确认控制下有多条选择项,本例选择内向控制(004)条目,如图 3所示。

图 2 项目明细界面的确认控制下拉框

图 3 项目明细界面选择内向交货

当输入正确后,点击保存键(),系统弹出对话框,确认保存后底部显示订单号,手工记下此单据号以便后续操作使用。

四.后续操作

创建确认控制型的采购订单后,后续供应商的每次交货都会产生一个内向交货单凭证,参见《内向交货_参考采购订单》。一个采购订单下可以有多个内向交货单,生成的交货单号会在采购订单项目的确认标签页中显示,如图 4所示。如果对内向交货单收货(参见《内向交货过帐》),则会在项目明细中出现“采购订单历史”标签页,显示内容与标准订单相同,收货的移动类型也是101,如图 5所示。

图 4 确认标签页_显示内向交货单号界面

图 5 采购订单历史标签页

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