一．流程说明
此流程是MM模块的库存物料的采购流程，分为三个步骤，如图1所示：
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公司的采购部门对供应商创建采购订单，确定采购数量，价格则是从采购信息记录中获得，做订单时确定了收货工厂但尚未指定库存地点；
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供应商将货物送到库房，库房参考采购订单对货物做收货处理，生成移动类型为101的物料凭证，同时生成GR/IR会计凭证；
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供应商开出发票，财务部门对发票做发票校验，生成发票凭证，同时生成会计凭证，并增加对供应商的应付款。
此流程不包含审批步骤，做完全部业务流程，库存的物料增加，对供应商的应付款增加。后续的操作将是财务部门对供应商做付款清账处理。
图1 业务流程图
各步操作及相关文档如下：
- 创建采购订单的事物码是ME21N，操作的示例数据如表1所示，各条目解释、具体操作及前提条件参见《采购订单_库存物料采购》。
- 库房收货的事物码是MB01或MIGO，操作参见《货物移动_对采购订单的GR收货(MvT101)》。
- 发票校验事物码是MIRO，操作参见《发票校验_参考库存物料采购订单》。
| 条目 | R/O | 数据 |
| 抬头 | ||
| 订单类型 | R | NB 标准型采购订单 |
| 凭证日期 | R | <当前日期> |
| 供应商 | R | T-K10001 大风华科贸有限公司 |
| 采购组织 | R | C100 枫竹北京后勤采购组织 |
| 采购组 | R | PG1 贸易品采购组 |
| 公司代码 | R | C100 枫竹丹青北京有限责任公司 |
| 条目 | ||
| 物料 | R | T-M10020手机 追梦 A20 |
| 数量 | R | 10 |
| 工厂 | R | C100 枫竹北京后勤工厂 |
| 总价格 | O | 520.00 |
（说明：表格中R/O列：R必输；O选输）
表1 示例数据
二．凭证流
此流程相应的单据有：采购订单、物料凭证（同时生成会计凭证）、发票凭证（同时生成会计凭证）。在各单据中都可查看到其它相关单据并形成单据流。如图2所示。图3是实际操作中采购订单的凭证流界面。
图2 凭证流示意图
图3 采购订单凭证流界面