一.说明

在采购订单通过输出创建销售订单的流程中,当采购订单创建并审批完成(参见《采购订单_利用输出创建SO》),会将EDI数据输出经过IDOC做出站操作,接收的逻辑系统收到EDI数据后执行入站参数设定的程序创建销售订单。

如果SO的相关主数据维护完整,创建成功,则会立即通过输出向PO发出回执消息。如果SO不完整,则虽有SO订单号,还需手工维护完整后才会发出回执消息。、

示例是PO通过输出创建SO,SO由于主数据没有维护完整,缺少发货工厂、装运点、定价等数据,需手工维护完整无缺后才能发出回执通知。

如果不是PO通过输出创建的SO,而是手工VA01创建,只要维护好相关的反馈数据,如PO编号和项目号,PO的物料编号等,也一样能够发出回执数据给PO。

SO的凭证类型需维护输出过程,示例订单类型ZTA的输出过程是V10000,在输出过程V10000中包含条件类型BA00,需维护BA00的输出条件记录,可参见《维护输出记录_PO输出创建SO》。

后续交货和PO收货参见《PO输出创建SO的发货与收货》。

二.操作

用VA02修改订单,如图 1是订单概览,抬头部分有采购订单编号、采购订单日期两栏数据,这是从PO经EDI出站发出的参考数据。这里的售达方FC200是PO的采购公司代码对应的客户编号,送达方SC200是PO的收货工厂对应的客户编号,前者在PO的采购信息记录中维护,后者则在T-CODE:VOE4中维护,参见《PO输出创建SO的相关配置和主数据维护》。

图 1 销售订单概览

如果不是自动而是手工创建SO,并且希望发送通知到相关PO,需手工维护这两值。此SO订单信息并不完整,需手工补充付款条款、国际贸易条件等数据。

转至项目明细的装运标签页如图 2,SO需补充工厂并确认装运点,此处可通过维护物料主数据的销售视图或客户-物料信息记录自动获取。

图 2 项目明细_装运标签页

转至项目明细的条件标签页如图 3,从PO传递过来的单价和价值分别以EDI1、EDI2两个定价条件表示,此时SO的净价还为0值,需手工维护。

图 3 项目明细_条件标签页

手工添加PR00并维护定价如图 4。此项可事先维护定价记录自动得到。

图 4 项目明细_条件标签页(维护价格)

转至项目明细的计划行标签页,这里的的交货日期是PO项目的交货日期。

图 5 项目明细_计划行标签页

转至项目明细的订单数据标签页如图 6,这是回传给PO的相关数据,包括回传的PO编号和项目号,在PO中对应的物料编号。如果是手工创建SO并希望回传给PO,此标签页的相关数据需维护完整。

图 6 项目明细_订单数据标签页

以上维护完整后,可保存退出,如果SO满足全部的完整性检查,维护SO成功,则会发出通知回执给PO。

用VA03查看SO,进入后点击菜单 “附加→输出→表头→编辑”查看输出如图 7,可见出现一个类型为BA00的输出条目,点击处理日志按钮可查看到生成的IDOC编号。

图 7 订单完成后的输出信息

用ME23N查看PO,在项目明细的确认标签页中,可一条“AB 订单回执”,并两处显示生成的SO订单号。

图 8 采购订单项目明细_确认标签页

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