一.说明

在销售业务中,客户和物料都需要维护各自的销售视图数据,在创建销售凭证时,这些数会复制进凭证。但每个物料在客户处还有一些特殊性的数据,则可用客户物料信息记录(Customer-Material Info Record加以维护,这些数据也会通过复制到销售凭证中,以达到简化操作的目的。

在ECC版中,客户物料信息记录,可以维护物料在客户的编号和描述、默认交货工厂、交货的容差等,以及文本。而在S4 HANA中,除以上数据外,还可维护分类类型为52的特性数据。这些数据都可通过维护客户物料信息记录来。

维护客户物料组合的信息记录,客户和物料均需维护相应的销售视图。对于物料,建议维护产品组(division)数据,否则在维护过程中会提示VS 023警告信息,报告没有维护产品组。产品组的维护在物料的基本视图如图 1,也可在销售视图(销售组织视图1)、会计视图中维护。客户的销售视图维护参见《客户主数据_销售范围视图》,物料的销售视图维护参见《物料主数据_销售视图》。

图 1 物料主数据基本视图维护产品组

      在维护客户-物料信息记录时,可维护舍入参数,但舍入参数是工厂级数据,而信息记录的级别是销售组织/分销渠道,在维护时,需在明细中指定发货工厂,再返回概览维护舍入参数。舍入参数的维护参见《维护舍入参数文件(Rounding Profile)》。

维护客户-物料信息记录的T-CODE主要有VD51、VD552、VD53,分别对应创建、修改、显示。此外,还有VD54可通过物料查询,VD59通过搜索条件查看清单。客户-物料信息记录不具有时间区段,可通过VD52删除相应条目。

示例截图是在ECC版中完成。维护涉及的数据表是KNMT。

 

二.示例数据

条目 R/O 数据
抬头
客户 R T-C10001
销售范围 R C100 枫竹北京销售组织
产品组 R C1 库发销售
条目
物料 R T-M10020
客户物料 O K20
客户描述 O 凯旋K20
工厂 O 枫竹北京后勤工厂

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表 1 示例数据

示例数据定义了物料在客户T-C10001、销售范围C100、产品组C1中的特定数据,包括物料在客户的编号和描述、默认的交货工厂等。

三.操作

前台执行VD51进入,如图 2,在此输入客户编号,以及销售组织、分销渠道等数据。

图 2 VD51初始界面

转入总览屏幕如图 3,按表 1示例数据新添条目,输入物料号,在客户的编号等。其中“减价”栏位维护的是舍入参数,此时不可维护,需在明细中指定工厂再返回此处维护。

图 3 新增条目

按下回车键确认如图 4,选中后可点击信息记录规则按钮(),或双击条目,可进入条目详细界面。

图 4 条目确认

转入详细界面如图 5有更多的数据维护,在此输入客户描述、工厂等数据。只有维护工厂数据后,才可返回图 4概览维护舍入参数(“减价”栏位)。

图 5 条目明细

维护完成,按下保存按钮(),创建成功底部状态栏出现提示信息()。

客户-物料信息记录维护后,用VA01创建销售订单,如图 6在抬头输入客户编号,在项目输入物料编号,回车后,根据信息记录会将在客户的物料编号、默认工厂等数据自动带出。

图 6 创建销售订单

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