1. 说明
给客户销售交货出库,后续一般是开出发票,但如果启用POD交货,则在出库与发票之间还需要确认客户实际接收的数量,也就是确认交货证明,这一般是用事务码VLPOD、VLPODQ等完成。如果没有交货证明,则出具发票时会有报错信息出现。
使用POD确认交货有两种业务模式,相应交货会产生一张或两张过账凭证:
- 一张过账凭证模式:交货过账产生一张物料凭证,VLPOD确认后不再产生新的物料凭证,只是在交货中记录确认的数据,POD确认的数量可以比交货发出数量少,也可以多,参见《销售订单_一次过账的POD确认》;
- 两张过账凭证模式:交货过账产生一张物料凭证,VLPOD确认后再产生一张物料凭证,同时在交货中记录确认的数据,POD确认的数量只能不超过交货发出数量,参见《销售订单_两次过账的POD确认》。
启用POD涉及配置和送方达(客户)主数据维护,参见《POD交货证明相关配置和主数据维护》,注意维护的是交货中使用的送达方,而不是售达方。
在POD操作中,会涉及到相应的状态,初始为状态A,只有达到状态C才能后续出具发票:
- 状态A: Not yet processed,没有处理;
- 状态B: Partially processed,部分处理;
- 状态C: Completely processed,完全处理。
事务码VLPOD是处理指定交货单的交货证明数量,而VLPODQ是通过搜索批量处理但不能输入数量。可以用VLPOD对交货单单独进行交货证明数量的输入,用VLPODQ进行批量审批通过。
本文只描述VLPOD的操作。本例是交货数量20 PC,但途中有损耗,客户只接收到19 PC,差异1 PC。
2. POD未完成状态查看
对于已经发货过账、但还没有完成POD交货证明的交货单,如果用VF01出具发票,如图 1所示,会给出错误日志“POD 报表返回尚未进行或者没有完成”(英文“POD report back not yet carried out or incomplete”)。
图 1 VF01出具发票错误日志
对于交货单的状态,可在前台执行VLO3N,选择交货单按回车键进入,转至“状态概览”标签页,如图 2所示,可见抬头和项目的“POD状态”栏(拉宽后显示“交货证明状态”)都为“A”值,表明没有处理。
图 2 含POD交货单的状态概览
转至交货项目明细的处理标签页如图 3,红框内是涉及POD的信息,其中支付核证栏的值是“A 相关”,右侧的“采购订单凭证差别”按钮是可点击状态。
图 3 交货项目明细_处理标签页
3. VLPOD操作
在前台执行事务码VLPOD,执行后输入交货单号如图 4所示,按下回车键继续。
图 4 VLPOD初始
进入后是交货验证初始界面如图 5所示,当前POD状态为“A”(相关)。
图 5 VLPOD进入
如图 6所示在“理由”栏中输入差异理由,“数量偏差/销售单”栏中输入差异数量,如果缺少则输入正数,增加则输入负数,输入后可见“POD数量”栏显示客户实际收货数量,此时POD状态为“B”(差异报告)。如果有多种差异原因,则可以点击“细目:交货证明”栏的多选按钮(),弹出对话框后输入多个条目。
图 6 VLPOD修改偏差数量
如果想正常出具发票,则还需修改状态,在此点击POD日期右边的确认交货证明按钮(),点击后状态如图 7所示,POD状态改为“C”(已确认)。再点击保存按钮()完成保存操作。如果是一次过账方式,则不会生成物料凭证;如果是两次过账方式,则还会再生成一张物料凭证。本例是一次过账方式。
此时用VL03N查看状态概览(参见图 2),则POD状态也为“C”值。如果想撤销确认,则再用VLPOD进入点击取消交货证明按钮()。
图 7 VLPOD确认